ADJOINT CLÉRICAL, DIVISION DE LA SANTÉ, DE LA SÉCURITÉ ET DE L'ENVIRONNEMENT (CONTRAT TEMPORAIRE; 1 À 2 JOURS PAR SEMAINE) / CLERICAL ASSISTANT, ENVIRONMENTAL HEALTH & SAFETY DIVISION (TEMPORARY CONTRACT; 1 TO 2 DAYS PER WEEK)

Description du poste

INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM

SOMMAIRE DU POSTE:
Sous la supervision du gestionnaire de la Division de la santé, de la sécurité et de l’environnement, le titulaire du poste apportera un soutien au niveau des tâches administratives de la division. Les responsabilités incluent principalement du travail de bureau, des tâches de secrétariat et de soutien administratif.

FONCTIONS ET ATTRIBUTIONS:
• Fournir un soutien administratif à l’équipe;
• Entrée de données;
• Aider à la gestion et au maintien de documents;
• Participer à la gestion des dossiers de formation;
• Préparer et soumettre des requêtes de dépenses;
• Autres fonctions connexes au besoin.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Statut : Temps partiel temporaire (7 heures par semaine)
Échelle de rémunération : 12,00 $ à 19,75 $ par heure, selon l’éducation et l’expérience
Période de travail : soit 1 ou 2 jours par semaine
Site de travail : Site Glen – 1001, boulevard Décarie

LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL

N. B. : Dans le but d'alléger le texte, le genre masculin inclut le féminin.

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RESEARCH INSTITUTE OF THE MUHC

POSITION SUMMARY:
Under the direction of the Manager, Environmental Health and Safety Division, the incumbent will assist in administrative duties associated with the division. The responsibilities mainly include office work, secretarial tasks, office and administrative support work.

GENERAL DUTIES:
• Provide administrative support to the team;
• Data entry;
• Assist in record-keeping and document processing;
• Participate in the management of training files;
• Prepare and submit expenses form;
• Other related duties as required.

WORKING CONDITIONS:
Status: Part-time temporary ( 7 hours work per week)
Pay Scale: $12.00 to $19.75 per hour, commensurate with education and experience
Work Shift : either 1 or 2 days per week
Work Site : Glen site – 1001 Decarie Boulevard

THIS IS NOT A HOSPITAL POSITION.

NOTE: The masculine gender has been used for brevity and includes the feminine gender.


Exigences

• Bonne connaissance du français et de l’anglais, parlé et écrit;
• Sens de l'observation et souci du détail;
• Est en mesure de travailler avec un minimum de supervision;
• Bonne connaissance des ordinateurs et des programmes de base (ex. Microsoft Office);
• Minimum d’un (1) an d’expérience en administration ou dans un domaine scientifique.

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• Fluent in French and English, spoken and written;
• Observant and detail-oriented;
• Ability to work with minimal supervision;
• Able to use a computer and basic computer programs (ex. Microsoft Office);
• Minimum one (1) year experience in administration or in a scientific field.

Description de l'organisation

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).