ASSISTANT DE RECHERCHE, PLATEFORME DE BIOBANQUE / RESEARCH ASSISTANT, BIOBANK PLATFORM

Description du poste

INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM

SOMMAIRE DU POSTE
Nous recherchons un individu motivé, soucieux du détail et organisé, avec d’excellentes aptitudes en communication qui travaillera sous la direction du Dr Jonathan Spicer et la supervision immédiate du gestionnaire de la Plateforme de biobanque.
Le titulaire effectuera des activités à titre d'agent «Personnalisez mon traitement» (PMT) pour l'initiative Exactis à l’IR-CUSM.

FONCTIONS ET ATTRIBUTIONS
• Agir en tant que représentant local afin de lancer les activités PMT du site;
• Assurer la coordination avec les équipes cliniques et diriger la formation PMT;
• Aider à la maintenance de la documentation réglementaire, éthique et de formation de l'institution, en coordination avec le personnel de la biobanque;
• Effectuer et / ou coordonner le recrutement des participants, le consentement éclairé et l'inscription - expliquer l'étude et répondre aux questions;
• Faire remplir et enregistrer les réponses des questionnaires aux participants;
• Pour les participants consentants, effectuer le suivi, la collecte des données et la saisie des données dans la banque de données PMT (soit directement, soit via un système de banque de données local), en coordination avec le personnel de la biobanque;
• Effectuer la maintenance de la base de données et le contrôle qualité;
• Remplir les cahiers de recherche formalisés (CRF) tel que spécifié par Exactis;
• Mettre à jour les ensembles de données au besoin;
• Extraire l’information clinique des dossiers médicaux et documents électroniques et ajouter ces données au système de gestion des données de la biobanque;
• Effectuer et / ou coordonner l'expédition des échantillons biologiques;
• Aider à la collecte, au traitement et au stockage des échantillons biologiques, en coordination avec le personnel de la biobanque;
• Préparer des rapports sur les tâches accomplies;
• Compléter toutes autres tâches pertinentes assignées par le superviseur et/ou directeur.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Statut : Temps complet, mandat d’un an (possibilité de renouvellement)
Échelle de rémunération : Selon l’expérience et les qualifications
Période de travail : 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi / Horaire sujet à changement – flexibilité requise
Site de travail : CBT – sites HGM et Glen

LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL

N. B. : Dans le but d'alléger le texte, le genre masculin inclut le féminin.

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RESEARCH INSTITUTE OF THE MUHC

POSITION SUMMARY
We are seeking a highly motivated, organized and detail-oriented individual with excellent communication skills who will work under the direction of Dr. Jonathan Spicer and under the direct supervision of the Biobank Platform Manager. The incumbent will perform activities as the ‘’Personalize my Treatment’’ (PMT) agent for the Exactis initiative at the RI-MUHC.

GENERAL DUTIES
• Act as the local PMT representative to help launch PMT activities at the site;
• Coordinate with clinical teams and lead PMT training;
• Assist with maintenance of Institution-specific; regulatory, ethical and training documentation, in coordination with Biobank staff;
• Perform and/or coordinate Participant recruitment, informed consent and registration - explain study and answer questions;
• Administer and record answers for Participant questionnaires;
• For consenting Participants, conduct follow-up, data collection and data entry into the PMT Databank (either directly, or via a local databank system), in coordination with Biobank staff;
• Perform database maintenance and quality control;
• Fill out Case Report Forms (CRFs) as specified by Exactis;
• Update datasets as needed;
• Retrieve clinical information from medical charts and electronic records and enter data into biobank data management system;
• Perform and/or coordinate biospecimen shipment;
• Assist with biospecimen collection, processing and storage as required, in coordination with Biobank staff;
• Prepare reports on completed tasks;
• Complete all other relevant tasks as assigned by supervisor and/or director.

WORKING CONDITIONS:
Status: Full-time, 1-year mandate (possibility for renewal)
Pay Scale: Commensurate to experience and qualifications
Work Shift: 8:30 a.m. to 4:30 p.m., Mondays to Fridays / Schedule subject to change – flexibility required
Work Site : CTB – MGH and Glen sites

THIS IS NOT A HOSPITAL POSITION.

NOTE: The masculine gender has been used for brevity and includes the feminine gender.

Exigences

• M.Sc. ou équivalent. Les médecins formés à l’étranger (avec visa de travail valide) sont invités à postuler;
• Expérience de travail en milieu clinique ou des soins de la santé incluant l’interaction avec patients et personnel clinique (personnel infirmier, techniciens et médecins);
• Capacité de travailler de façon autonome;
• Posséder de solides habilités interpersonnelles et d’auto-motivation;
• Bonnes habilités en communication, français et anglais (parlé et écrit);
• Connaissances opérationnelles et expérience des techniques de laboratoire de base;
• Compétences informatiques de PC: Logiciels de traitement de texte et tableur;

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• M.Sc.or equivalent. Foreign medical graduates (with valid work visa) are welcome to apply;
• Previous experience working in a clinical / healthcare environment, including interaction with patients and clinical personnel (nurses, technicians and physicians);
• Ability to work independently;
• Strong interpersonal skills and motivation;
• Good communication skills, English and French (spoken and written);
• Working knowledge of and experience with basic laboratory techniques;
• Working knowledge of PC word processing and spreadsheet software;

Description de l'organisation

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).