COMMIS SÉNIOR AUX DONNÉES ADMINISTRATIVES / SENIOR ADMINISTRATIVE DATA CLERK

Description du poste

INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM

SOMMAIRE DU POSTE :
Sous la direction de la Division de la gestion des subventions et des données de recherche, le titulaire sera responsable d'accomplir des fonctions à caractère modérément complexes reliées à la manipulation, la vérification et la gestion des données et des systèmes de données. Il effectuera les demandes d’information de recherche auprès des chercheurs et archivera les informations reçues.

FONCTIONS ET ATTRIBUTIONS :
• Analyse, valide et traite les demandes de modifications relatives aux données de productivité des chercheurs;
• Analyse et répond aux demandes des chercheurs quant aux changements à apporter à la base de données du financement de recherche;
• Effectue différentes manipulations de données utilisant divers logiciels;
• Participe à la mise à jour des profils de chercheurs sur les différents systèmes de l’IR;
• Coordonne les mises à jour des systèmes avec la Division des services informatiques.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Statut : Temps complet, permanent (semaine de travail de 35 heures)
Échelle de rémunération : selon les compétences et l’expérience
Période de travail : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi
Site de travail : 2155 rue Guy, suite #500

LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL

N. B. : Dans le but d'alléger le texte, le genre masculin inclut le féminin.

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RESEARCH INSTITUTE OF THE MUHC

POSITION SUMMARY:
Under the direction of the Research Grants and Data Management Division, the incumbent will be responsible for performing moderately complex duties involving data entry, verification, management and system management. He/she will send research information requests to investigators and archive information collected.

GENERAL DUTIES:
• Analyzes, validates and processes investigator requests related to their productivity;
• Analyzes and responds to investigator requests in order to update their research funding within RI funding databases;
• Performs various data manipulation using various software;
• Participates in updating researcher profiles on various RI systems;
• Coordinates system updates with IT division.

WORKING CONDITIONS:
Status: Full-time, permanent (35-hour workweek)
Pay Scale: commensurate with qualifications and experience
Work Shift : from 8:30 a.m. to 4:30 p.m., Monday to Friday
Work Site : 2155 rue Guy, suite #500

THIS IS NOT A HOSPITAL POSITION.

NOTE: The masculine gender has been used for brevity and includes the feminine gender.



Exigences

• Diplôme d’études secondaires (D.E.S);
• Bonne connaissance du français et de l’anglais, parlé et écrit;
• Démontrer un grand sens de l’organisation et des relations interpersonnelles;
• Niveau intermédiaire avec la suite Microsoft Office (incluant Access) et aisance dans l’utilisation et l’apprentissage de logiciels en général;
• Bonne communication verbale et écrite;
• Haut niveau de précision et d'efficacité;
• Aptitudes pour mener simultanément des tâches multiples et à rencontrer des objectifs;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste semblable.

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• Secondary School Diploma (DES);
• Good knowledge of French and English (spoken and written);
• Demonstrate a great sense of organization and interpersonal relationships;
• Intermediate level with the Microsoft Office (including Access) and fluency in the use and learning of software in general;
• Good verbal and written communications;
• High level of accuracy and efficiency;
• Ability to multi-task and work simultaneously on various projects while meeting objectives;
• Minimum 2 years’ experience occupying similar position.

Description de l'organisation

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).