MAGASINIER OU MAGASINIÈRE

Description du poste

LIEU DE TRAVAIL : Hôpital Verdun, 4000 boul. Lasalle


DESCRIPTION DU POSTE :

Personne responsable de l'approvisionnement, de la réception, de la vérification, de la classification, de l'emmagasinage, de l'inventaire et de la distribution des marchandises aux différents services de l'établissement. Elle peut aussi rencontrer les représentants des fournisseurs réguliers de l'établissement.

Sous l'autorité du magasinier – chef d'équipe ou du chef de Service, la personne exécute les tâches tel que :

- La réception, la sortie, l'entreposage et la distribution des équipements et des produits dans le Centre des inventaires (CDI);
- La disposition et la distribution des fournitures et des équipements sur les différents sites;
- L'approvisionnement des sites juste à temps (JAT);
- S'assure de la livraison du matériel vers les différents sites du CSSSJM.

FONCTION GÉNÉRALE :

- Effectue l'approvisionnement des sites juste à temps (JAT) et s'assure de la quantité minimale en inventaire des articles nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement;
- Utilise le système code à barre pour le réapprovisionnement des sites juste à temps (JAT);
- S'assure de la réception des marchandises au débarcadère et de la validité des bons de réception provenant du fournisseur versus la livraison réelle et signe ceux-ci lorsqu'ils sont conformes ou apporte les corrections sur les bons de réception;
- Fait les entrées de données requises à l'ordinateur pour produire les bons de réception;
-Transmet les documents ciblés au service de la comptabilité;
- S'assure du suivi des appels téléphoniques au Centre des inventaires (CDI);
- Répond aux différentes demandes des requérants en ce qui concerne les produits ou toutes autres demandes dans son champ de compétence ;
- Réapprovisionne les fournitures inventoriées au Centre des inventaires (CDI) selon la méthode établie;
- Planifie la disposition et de la rotation des marchandises entreposées dans le magasin;
- Coopère avec le service de la comptabilité afin de solutionner certains problèmes de facturation;
- Communique avec les transporteurs lors des retours de marchandises;
- Décompte l'inventaire physique de la marchandise du Centre des inventaires (CDI) et après avoir reçu l'autorisation des vérificateurs, apporte les corrections appropriées dans le fichier informatique;
- Enregistre les entrées de données au système informatique gestion des ressources matérielles (GRM) sur réception des réquisitions hebdomadaires des divers services en vue de la facturation, tout en s'assurant que les réquisitions soient adéquatement remplies avec la signature autorisée;
- Maintient une bonne communication avec le chef des différents services et son personnel dans le but de répondre aux différents besoins et régler les situations problématiques au niveau de l'approvisionnement;
- Maintient à jour les informations contenues dans le système informatique concernant les multiples de distribution;
- Utilise adéquatement le matériel informatique et bureautique;

HORAIRE DE TRAVAIL
La personne doit être disponible sur le quart de jour et de soir ainsi qu'une fin de semaine sur deux.

Exigences

EXIGENCES :

- Diplôme de fin d'études secondaires
- Réussir le test de secteur

AUTRES :

- Expérience souhaitable d'une année dans un poste similaire;
- Détenir un permis de conduire;
- Habileté à travailler dans un environnement entièrement informatisé;
- Connaissance du fonctionnement de l'inventaire d'un magasin.


COMPÉTENCE-CLÉ

- Sens de l'organisation;
- Initiative;
- Autonome;
- Méthodique.
- Capacité à soulever une charge de 20 à 40 livres.


Description de l'organisation

Le personnel du CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal (CCSMTL) est réparti dans plus de 135 installations. Le CCSMTL se démarque par sa large gamme de services pour des clientèles variées avec des mandats locaux, régionaux et suprarégionaux. Il cumule plusieurs désignations et mandats universitaires en : jeunesse, dépendance, réadaptation, gériatrie, inégalités sociales, unité de médecine familiale, santé publique. Il contribue ainsi à la formation académique, au développement et au partage des savoirs scientifiques.