TECHNICIEN (NE) EN BUREAUTIQUE/ADMINISTRATION

Description du poste

Équipe
Centre de Coordination des Études Cliniques Académiques (CCÉsAm)

Description du poste
Sous la supervision de la chef d'équipe, le titulaire de poste sera responsable de la planification, de l'organisation et du suivi de l'ensemble des activités du CCÉsAm. Le candidat sera également responsable de voir au bon fonctionnement des locaux dédiés au groupe.

De façon plus spécifique, le candidat sera responsable de :
• Préparer les demandes de subventions aux différents organismes subventionnaires de recherche
• Préparation et suivi des articles soumis aux journaux scientifiques et relances ;
• Effectuer la gestion et suivi de l'agenda de certains chercheurs;
• Produire, rédiger divers types de lettres, rapports et autres documents demandés par sa supérieure ainsi qu'en assurer la mise à jour et le classement ;
• Organiser l'environnement de travail notamment par l'élaboration de méthodes de classement, de la conception de modèles et d'outils à l'aide d'applications bureautiques ;
• Participer à l'implantation des systèmes informatiques (poste de travail et logiciels nécessaires) et en assurer le support ;
• Préparer, planifier les réunions d'équipe et en assurer le suivi ;
• Effectuer et assurer le suivi des budgets de recherche ;
• Effectuer et assurer le suivi des commandes de matériel (inventaire, réception, factures à payer, etc.) des différentes fournitures (bureau, matériel clinique, lingerie, etc.) nécessaires au bon fonctionnement des locaux dédiés à la recherche ;
• Assurer l'accueil et participer à l'intégration des nouvelles recrues ;
• Planifier et coordonner les calibrations annuelles des appareils médicaux auprès des différents fournisseurs de services et en assurer le suivi ;
• Préparer et procéder à l'archivage des documents de recherche selon la règlementation en vigueur ;
• Créer et maintenir à jour les curriculum vitae des chercheurs ;
• Entrer les références sur les logiciels bibliographiques et les maintenir à jour
• Effectuer toute autre tâche connexe que lui confie son supérieur immédiat et les chercheurs.

Exigences

Qualifications requises :
• Détenir un diplôme d'études collégiales D.E.C en bureautique ou dans une discipline pertinente ;
• Minimum de deux (2) années d'expériences pertinentes idéalement en recherche clinique et/ou en milieu hospitalier ;
• Excellente maitrise du français et de l'anglais, parlé et écrit ;
• Maitrise de la suite MS Office ;

Habiletés et aptitudes :

• Proactif et capable de travailler avec un minimum de supervision ;
• Excellente gestion du temps et des priorités ;
• Bonne capacité à gérer les échéanciers serrés, à travailler rapidement et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Solides aptitudes de communication tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et politiques ;
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer le stress ;
• Grande capacité d'adaptation ;
• Sens de l'organisation et des responsabilités ;
• Souci de la confidentialité.

Conditions d'emploi
Il s'agit d'un contrat temporaire à durée indéterminée, à temps complet (36.25 hr/sem), non syndiqué, avec période de probation de 6 mois. La rémunération varie entre 36 733$ et
54 986$ selon l'échelle en vigueur au CHU Sainte-Justine et en fonction de l'expérience pertinente reconnue. Les autres conditions sont établies en fonction des normes en vigueur dans l'établissement.

Date d'entrée en fonction
Immédiate


Description de l'organisation

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Ses 5 000 employés et ses 500 médecins, dentistes et pharmaciens œuvrent dans un milieu à la fois hautement innovant, où des connaissances sont générées et partagées au quotidien, et respectueux des personnes, plaçant le patient et sa famille au cœur de la pratique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada; il accueille chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.