AA3/AA4 - AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 3 OU 4

Description du poste

Le CHUM est présentement à la recherche d'agent(e)s administratif(ve)s classe 3 et 4 (AA3/AA4) pour se joindre à sa grande équipe. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec possibilité d'obtenir rapidement des remplacements par la suite.

À titre d'AA3 ou d'AA4, vous pouvez œuvrer entre autres au sein des unités de soins, des cliniques externes, des laboratoires, de l'admission, de la radiologie, du centre de contact clientèle et des archives. En fonction de votre secteur d'affectation, vous pouvez être appelé par exemple à :

- Accueillir et orienter les visiteurs et les usagers;
- Recevoir et diriger les appels téléphoniques en utilisant au besoin les systèmes informatisés, les téléavertisseurs et le système de haut-parleur;
- Coordonner les rendez-vous, admissions, congés, transferts, examens et demandes de consultation;
- Préparer des dossiers et remplir des formulaires;
- Effectuer de l'entrée de données informatiques, de la numérisation, du classement et de la reproduction de documents;
· Assurer la communication entre les différents intervenants et services;
- Commander du matériel et des fournitures de bureau.


DISPONIBILITÉS REQUISES :

Vous devez obligatoirement être disponible de jour (dès 6h00) et de soir (jusqu'à minuit). La disponibilité de nuit est également requise pour certains secteurs, donc constitue un atout.
Vous devez être disponible pour travailler à temps complet et votre disponibilité doit inclure une fin de semaine sur deux.

Exigences

- Diplôme d'études secondaire ou équivalence reconnue par le Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport ou équivalence des études effectuées hors Québec délivrée par le Ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion;

- Expérience pertinente à l'emploi, un atout;

- Connaissances de base en informatique;

- Bonnes habiletés de communication, aptitude marquée à travailler en équipe, autonomie et capacité à bien gérer le stress.

Description de l'organisation

Le Centre hospitalier de l'Université de Montréal est un hôpital innovant au service des patients. Il offre les meilleurs soins, spécialisés et surspécialisés, aux patients et à toute la population québécoise. Grâce à ses expertises uniques et ses innovations, il améliore la santé de la population adulte et vieillissante. Hôpital universitaire affilié à l'Université de Montréal, le CHUM a une vocation de soins, de recherche, d'enseignement, de promotion de la santé ainsi que d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. D'ici quelques mois, les patients et leurs proches vivront une expérience hospitalière renouvelée dans les nouvelles installations du CHUM. Dans une perspective d'offrir un continuum de soins et de services à la communauté, la gouvernance du CHUM est partagée avec celle du CHU Sainte-Justine, centre hospitalier universitaire mère-enfant.