AGENT ADMINISTRATIF, CLASSE 2 - GESTION DES ACTIVITÉS DE REMPLACEMENT (PLUSIEURS REMPLACEMENTS)

Description du poste

ACTIVITÉS DE REMPLACEMENT :

•Gérer les absences pour les remplacements court terme et long terme selon les règles de la convention collective;
•Répondre aux demandes des chefs de service, des employés et des clients externes;
•Gérer la disponibilité des employés selon les règles de la convention collective et selon le syndicat;
•Faire du classement au besoin;
•Préparer la feuille de présence pour les agences par quart de travail pour confirmation;
•Accueillir le personnel de l'équipe volante et de la liste de rappel pour leur donner leur assignation selon leur quart de travail;
•Combler les accompagnements au besoin;
•Faire un suivi avec les chefs de service selon la demande reçue ;
•Inscrire les disponibilités reçues dans Magistra, les modifications des canevas de poste au besoin, et l'inscription des surcroîts au besoin;
•Faire la facturation d'agence à la demande de son supérieur immédiat;
•Aider ses collègues de travail au besoin;
•Combler les besoins manquants pour tous les titres d'emploi et tous les quarts de travail selon la procédure (équipe volante, liste de rappel, temps supplémentaire, employé n'ayant pas donné de disponibilité et finalement les agences);
•Donner l'orientation au nouveau employé au secteur des activités de remplacement;
•Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences

-Détenir un diplôme d'études secondaire reconnu par le ministère
-Avoir une expérience en gestion des affectations (liste de rappel)
-Avoir de l'expérience en milieu syndiqué, un atout

Caractéristiques du poste :
-Environnement informatisé.
-Sens élevé de l'organisation, de la planification et initiative.

Qualités personnelles :
-Capacité de soutenir un bon rythme de travail, attention et concentration, discrétion.
-Sens des responsabilités.
-Capacité de communiquer.
-Neutralité et équité dans le traitement des dossiers.
-Souci du client.
-Facilité avec le changement.
- Capacité d'adaptation et de tolérance au stress.

Autres exigences : Bonne maîtrise des logiciels Magistra, Lotus Notes, Word et Excel.

Réussir les tests de Français, Word et Excel + test de connaissance

Description de l'organisation

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du Nord-de-l'île-de-Montréal regroupe 26 installations dont: 4 hôpitaux (Hôpital du Sacré-Coeur de Montréal, Hôpital Fleury, Hôpital Jean-Talon, Hôpital Rivière-des-Prairies) 6 CLSC, 12 centres d'hébergement. Notre CIUSSS dessert une population de plus de 411 000 résidants situés dans cinq arrondissements du nord de Montréal. On se distingue par notre ouverture sur la communauté, un environnement multiculturel riche, une constante recherche de l'excellence et de l'innovation. Les possibilités d'avancement de carrière sont multiples...