AGENT(E) ADMINISTRATIF(IVE) CLASSE 1 - DIRECTION DES SOINS INFIRMIERS ET DES RESSOURCES HUMAINES

Description du poste

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat nécessitant des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités.  De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.

 

Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer.

 

Elle assure un soutien administratif à toute l’équipe des soins infirmiers en lien avec les politiques et procédures, la rédaction des lettres, formulaires, compte rendu, etc.

 

Elle tient à jour le classement des dossiers et remplace la réceptionniste lors d’absence de courte durée.

 

Elle administre le régime d’assurances collectives, procède à la création et à la fermeture des dossiers employés dans le système informatique et participe aux différentes étapes liées au processus de sélection du personnel

 

Toutes autres tâches connexes.

Exigences

ØDiplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent jumelé à une expérience pertinente minimale de cinq (5) ans acquise dans le réseau de la santé;

Ø  Connaissance des logiciels GRH/Paie de Logibec;

Ø  Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office incluant Access et Publisher;

Ø  Traitement de texte 50 mots/minute;

Ø  Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;

Ø  Discrétion, rigueur et confidentialité;

Ø  Bonne capacité de rédaction;

Ø  Excellente collaboration, tact et diplomatie;

Ø  Capacité à s’organiser de façon efficace et à gérer les priorités.

Poste à temps complet au  CHSLD St-Georges, 3550, rue Saint-Urbain, Montréal, H2X 4C5.  Horaire de travail de jour du lundi au vendredi.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature par courriel à l'adresse suivante avant le 26 janvier 2018 16h. : emploi@grouperoysante.ca       

Site web:  grouperoysante.ca

Description de l'organisation

Le Groupe Roy Santé est une organisation dynamique et novatrice regroupant deux (2) centres d’hébergement et de soins de longue durée privés –conventionnés sur l’île de Montréal, soit le Centre Le Royer (96 résidents) situé à Anjou et le CHSLD St-Georges (260 résidents) situé sur la rue Saint-Urbain à Montréal. L’établissement s’est taillé une renommée d’excellence au fil des ans et vise les plus hauts standards pour les résidents et le personnel. Le Groupe Roy Santé a rejoint les rangs des employeurs de choix en février 2016 en obtenant l’accréditation «Entreprise en santé».