AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 1 (DESSC)

Description du poste

Sous l’autorité immédiate de l’adjointe à la direction d’établissement et des soins et des services cliniques, la personne est  responsable du fonctionnement administratif et du suivi de l’ensemble des travaux administratifs de la DESSC. Elle est responsable de l’uniformisation des méthodes et des outils de travail administratifs à utiliser dans la direction. Elle est ainsi appelée  à résoudre des problèmes administratifs complexes.

 

Principales responsabilités :

  • Rédaction de lettres, de documents, de rapports, de politiques et procédures.
  • Gestion de l’agenda et à la logistique des rencontres de la direction : Responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants, y assiste et rédige les procès-verbaux.
  • Participe à la production de documents en lien avec le processus d'Agrément.
  • Assure le suivi des communications entre la direction d'établissement et ses services (pastorale, archives, conseillère en milieu de vie) ainsi que tous les autres services.
  • Assure la mise en page du rapport annuel et produit des rapports de compilation ou statistique.
  • Reçoit les visiteurs de la direction.


Poste du mardii au jeudi de 8h à 16h + lundi ou vendredi jusqu'au 1er octobre

Exigences

Formation et expériences :

  • Diplôme d’études collégiales ou une formation équivalente
  • 3 ans dans une fonction similaire
  • Connaissance du domaine de la santé
  • Maîtriser le Pack Office
  • Connaissance de Lotus note et de sicheld, un atout.
  • Maîtriser parfaitement le français parlé et écrit.

Qualités:

  • Respect de la confidentialité, discrétion et entregent
  • Capacité de synthèse
  • Capacité à gérer de nombreuses tâches à échéances multiples
  • Sens des responsabilités, assiduité et ponctualité.

Description de l'organisation

Le CHSLD Providence Notre-Dame de Lourdes offre des services et des soins à une clientèle en perte d'autonomie. Notre philosophie d'intervention est basée sur le respect et la dignité de la personne dans une approche milieu de vie.