AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 3 - INSTITUT LADY DAVIS

Description du poste

Description de l'offre d'emploi –
Agent administratif classe 3, Commis au classement
Position : Temporaire, temps plein


Sous l'autorité du directeur du département (ou de sa remplaçante ou de son remplaçant), le titulaire du poste effectue les activités reliées à la préparation et au maintien des dossiers médicaux du département d'oncologie. Elle ou il supporte le bon fonctionnement de la clinique en s'acquittant efficacement de diverses tâches administratives.

• Préparer tous les dossiers médicaux pour les cliniques d'oncologie et l'unité de chimiothérapie à tous les jours
• Préparer tous les dossiers médicaux de patients demandés par les autres membres du département
• Classer tous les dossiers médicaux dans le système de classement mobile après la visite du médecin ou la visite de chimiothérapie
• Aider les agents à la réception dans la recherche de dossiers manquants
• Numériser dans le dossier électronique, divers documents tels que les consultations, rapports, ordonnances et autres documents administratifs
• Maintenir et effectuer le contrôle de la qualité de la documentation numérisée dans le dossier électronique.
• Classer dans le dossier médical des patients divers documents comme les ordonnances de pharmacie et de la documentation de l'équipe de soins infirmiers
• Retirer les dossiers inactifs du système de classement mobile
• Au besoin, coordonner avec les archives médicales, les demandes de dossiers inactifs par le département
• Respecter la politique de l'hôpital concernant la confidentialité des patients
• Effectuer au besoin d'autres tâches connexes
• Maintenir de bonnes relations professionnelles avec tout le personnel du département, ainsi qu'avec le personnel des autres départements

Exigences

• Diplôme d'études secondaires
• Formation en bureautique, un atout
• Expérience reliée dans un milieu hospitalière de 2 à 3 ans, un atout.
• Connaissance du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Compétences en informatique
• Compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité analytique et capacité pour la résolution de problèmes
• Sens de l'initiative


Description de l'organisation

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.