COORDONNATEUR(TRICE) D'ACTIVITÉS JOUR/SOIR/ FIN DE SEMAINE (2 JOURS OU SOIRS QUINZAINE) - 1 POSTE (0.2) INSTALLATION HÔPITAL MAISONNEUVE-ROSEMONT – 1 POSTE (0.2) INSTALLATION HÔPITAL SANTA CABRINI

Description du poste

DIRECTION DES SOINS INFIRMIERS

 

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir le poste de coordonnateur(trice) d’activités.  Notre établissement comprend plus de 11 700 équivalents temps complet (ETC) pour un budget d’environ 1,100 G$.

 

Le titulaire du poste sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l’intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions et professions. S’ajoutent à cette transformation le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence. La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement et en amélioration continue de la qualité, en performance, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services. Ainsi, le titulaire du poste contribuera activement à la mission de l’établissement par son influence sur l’offre de service et les actions de l’organisation.

 

SOMMAIRE DU RÔLE ET DES RESPONSABILITÉS

 

Sous l’autorité du directeur adjoint des pratiques et de l’excellence en soins infirmiers, le coordonnateur d’activités assurera une présence à raison deux jours ou soirs par quinzaine (0.2), dont une fin de semaine sur deux (1 fds/2). Les futurs titulaires pourraient être appelés à aller à HMR et à HSC selon les besoins.

 

Le titulaire du poste sera responsable sera responsable de la coordination et de l’évaluation des besoins de remplacement de personnel, selon les priorités de soins et assure le maintien du niveau d’activité de soins requis, ainsi que le bon déroulement de l’ensemble des activités dans le centre hospitalier, notamment sur son quart de travail.

 

Plus spécifiquement, il devra : 

  • s'assurer, lors de son quart de travail, du respect des lois et de l’ensemble des politiques, des règlements, des directives et du respect des normes de pratiques en vigueur s’appliquant au réseau de la Santé et des services sociaux, à la protection de la clientèle, à la pratique de la profession infirmière et à la gestion des ressources humaines;
  • évaluer et planifier les besoins en ressources humaines des unités de soins, selon les taux d'occupation, en collaboration avec les chefs d’unité et les assistantes-infirmières-chefs, pour les prochains quarts de travail;
  • coordonner les activités clinico-administratives requises pour les usagers exigeant des soins spécifiques et imprévus nécessitant une réorganisation immédiate des ressources physiques, matérielles et/ou humaines;
  • coordonner et contrôler les activités de gestion des lits pour les unités et services en collaboration avec le service d'admission et la salubrité;
  • analyser les problèmes ponctuels de fonctionnement interne, de manière à s’adapter aux nouvelles réalités, propose et applique des solutions appropriées;
  • communiquer avec le directeur de garde pour tout problème concernant la durée de séjour à l’urgence ou toute situation problématique relative à la gestion des lits sur les unités de soins. Initier conjointement un plan d’action dans la gestion des lits durant son quart de travail;
  • coordonner les transferts inter hospitaliers urgents et informe, au besoin, le médecin de garde de l’urgence, des soins intensifs et/ou du bloc opératoire de la disponibilité des ressources;
  • effectuer des visites prioritairement, au début de son quart de travail, l’urgence et les soins intensifs par la suite, le reste des unités de soins afin de s’assurer du déroulement efficace des activités en collaboration avec les assistantes infirmières-chefs ou leaders cliniques;
  • assumer un leadership face à toute situation ou problématique imprévue, rédige au besoin un rapport écrit, en informer les gestionnaires visés ou toute autre personne concernée et assure le suivi auprès de ses collègues;
  • assurer l’application et la coordination du plan d’urgence selon les règles établies à l’installation;
  • élaborer et met en œuvre des mécanismes de communication individuelle et de groupe efficace, d’une part avec les chefs de service, le personnel des unités de soins, les différents membres de la Direction des soins infirmiers et prestation sécuritaire des soins et services, des autres directions et avec le personnel de l’Équipe volante et de la liste de rappel;
  • voir à créer un climat facilitant la diffusion de l’information et les échanges intra et interservices relativement aux activités de soins;
  • collaborer au processus d’analyse et de traitement des plaintes des usagers et applique, s’il y a lieu, les solutions appropriées;
  • participer à l’évaluation du personnel ainsi qu’à l’identification des besoins de formation du personnel de remplacement. 

À titre de coordonnateur(trice) d’activités, le titulaire du poste veillera à l’efficacité des ressources sous sa responsabilité et s’assurera de l'amélioration constante par une implication active au niveau de la révision des processus de travail, la détermination des profils de compétences adaptés aux clientèles desservies, de même qu’à l’application et au respect des normes professionnelles.

 

Gestionnaire d’expérience, hautement crédible et dotée d’un grand esprit d’équipe, il s’assurera, de l’efficacité des processus et de leur amélioration constante. Loyal et courageux, il possède de fortes habiletés en gestion du changement ainsi qu’une capacité à résoudre de manière créative des situations complexes. Il possède également de fortes habiletés en gestion du changement ainsi qu’une capacité à résoudre de manière créative des situations complexes. 

Exigences

  • Membre en règle de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ).
  • Diplôme universitaire de premier cycle en sciences infirmières.
  • Expérience professionnelle significative dans un poste d’encadrement relié aux activités couvertes.
  • Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.
  • Expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion d’établissements multi mission, implantation de processus de performance) constitue un atout.
  • Toutes autres combinaisons de formation et d’expérience pourraient être considérées. 

 

COMPÉTENCES ATTENDUES 

  • Être orienté vers la clientèle et la performance
  • Vision et stratégie de mise en œuvre
  • Leadership mobilisateur
  • Capacité à exercer un rôle de pivot des communications
  • Fortes habiletés en gestion du changement
  • Capacité à développer et entretenir des partenariats et à travailler en collaboration
  • Savoir faire preuve d’agilité
  • Être capable d’auto-développement


CONCOURS GRAND PUBLIC

 

Ouvert à la fois au personnel du réseau et aux personnes provenant de l’extérieur du réseau.X


RÉMUNÉRATION

Selon les règlements en vigueur.

CANDIDATURES

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention et  CV) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».
Les dossiers de candidatures doivent être reçus au plus tard le 20 janvier 2018

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description de l'organisation

Le CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS EIM exploite les missions suivantes: centre de santé et de services sociaux, centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale) et centre d'hébergement de soins de longue durée.