SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - SERVICE DE DISTRIBUTION ET MAGASIN - HÔPITAL GÉNÉRAL DU LAKESHORE - POSTE TEMPS COMPLET DE JOUR

Description du poste

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un ou d'une spécialisteen procédés administratifs à temps complet pour son service de distribution et magasin de l'Hôpital général du Lakeshore.

NOMENCLATURE
Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux
méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Sous l'autorité du chef de service gestion des stocks et distribution, le titulaire du poste agit comme un des acteurs principaux dans la gestion des inventaires et de la distribution. Il supporte le service dans la gestion proactive des stocks dans les divers centres d'inventaire de l'organisme et dans la
distribution aux divers clients du service. Il participe aux divers projets et se voit donner des
mandats liés à l'amélioration du service.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

-Supervise le niveau des stocks dans les divers centres d'inventaire et prend les actions nécessaires
pour éviter des ruptures;
-Supervise et coordonne les activités liées à la gestion des stocks sous sa responsabilité;
-Instaure, en coordination avec son supérieur, des nouveaux moyens de gestion des stocks et de
distribution pour assurer le niveau de service requis auprès des clients;
-Uniformise les politiques, les procédures et les processus internes;
-Participe à l'élaboration et l'amélioration des systèmes informatiques, l'implantation des nouveaux outils informatiques de son secteur et au contrôle et au suivi des résultats;
-S'assure d'une gestion des activités sous sa responsabilité du département tout en proposant des
améliorations;
-Développe des outils visant à accroitre l'efficacité du département.

Exigences

EXIGENCES

Formation académiques :
-Détenir un diplôme universitaire terminal de 1er cycle en sciences administratives, en gestion des
opérations ou toute autre discipline pertinente, reconnue par le Ministère de l'Éducation de
l'Enseignement supérieur et recherche du Québec (MEES);
-Une formation de 2e cycle dans une discipline pertinente sera considérée comme un atout.

Expériences :
-3 années d'expérience dans des fonctions similaires;
-Une expérience en gestion des stocks et de la distribution dans un établissement de santé sera considérée comme un atout important.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Maîtrise des principaux utilitaires en bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
- Maîtrise d'un système gestion de ressources matérielles tel que Logibec Espresso GRF/GRM un
atout important;
- Maîtrise de Microsoft Access un atout;
- Maîtrise de Microsoft Visio un atout;
- Posséder un anglais fonctionnel;
- Disponibilité de se déplacer régulièrement aux divers centres d'inventaire de l'organisme pour
répondre aux demandes du poste;
- Agir avec jugement et tact dans ses contacts avec les intervenants internes et externes;
- Aptitudes marquées en organisation et gestion de priorités avec la capacité de mener
simultanément et efficacement plusieurs dossiers et faire face à des échéanciers souvent serrés;
- Privilégier une philosophie de service axée sur le client;
- Esprit d'analyse et de synthèse;
- Autonomie et initiative;
- Maîtrise de la communication verbale et écrite;
- Grand professionnalisme, respect de la confidentialité et éthique professionnelle exemplaire;
- Les candidats seront soumis à un processus de sélection.

Description de l'organisation

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est issu du regroupement des centres de santé et de services sociaux (CSSS) de l'Ouest-de-l'Île et de Dorval-Lachine-LaSalle, du Centre hospitalier de St. Mary, de l'Institut universitaire en santé mentale Douglas, du Centre de réadaptation de l'Ouest de Montréal, du Centre de soins prolongés Grace Dart, des Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw et de l'Hôpital Sainte-Anne.