TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION-SERVICE DE LA PRÉSENCE AU TRAVAIL

Description du poste

Personne qui planifie, organise et réalise divers travaux techniques complexes reliés au secteur de la santé et de la sécurité au travail tels l'ouverture et la gestion des dossiers d'assurance salaire et de lésions professionnelles. Elle effectue l'interprétation des différentes conventions collectives et autres lois liées à son secteur d'activité. Elle produit, en collaboration avec les professionnels divers documents (tableaux de bord, rapports statistiques et graphiques) notamment pour la gestion et le suivi des dossiers en contestation, du ratio d'heures en assurance salaire, des paiements CSST et des accidents et incidents.

Travaillant pour un institut universitaire, elle doit accompagner des nouveaux employés et des stagiaires dans leur apprentissage et participer à des activités liées à la désignation universitaire.

• Sens de l'analyse
Capacité d'identifier les éléments d'une situation, de recueillir les informations utiles et d'établir des liens logiques entre les données et la situation.

• Esprit de synthèse
Capacité de rassembler et de retenir les éléments essentiels afin de reconstituer une situation ou une problématique de façon cohérente et d'en faire ressortir les lignes de forces.

• Jugement
Capacité de percevoir correctement une situation, d'en arriver à des conclusions pertinentes ou de poser un geste ou un comportement adéquat.

• Organisation personnelle
Capacité d'organiser les éléments de son travail de façon systématique et de gérer son temps de la manière la plus efficace possible.

• Communication orale et écrite
Capacité de communiquer clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit, des idées et des renseignements de manière à bien se faire comprendre dans des situations interpersonnelles ou de groupe.

• Sens de la clientèle
Capacité d'orienter ses actions vers la satisfaction des besoins de ses clients et partenaires.

• Esprit d'équipe
Capacité d'apporter une contribution et une collaboration à un groupe de travail dans le but d'atteindre des objectifs.

Application des pratiques administratives - Santé et sécurité au travail;
Capacité de comprendre et d'utiliser, dans la réalisation de ses fonctions, les documents, les pratiques administratives, les procédures et les normes en vigueur dans le secteur.
• Participe à l'ouverture et à la gestion des dossiers d'assurance salaire et de lésions professionnelles et assure le suivi du programme pour une maternité sans danger.
• Connaît et applique les conventions collectives et les répertoires des conditions de travail du réseau de la santé et des services sociaux ainsi que les différentes lois du travail (SST).
• Connaît et applique les processus relatifs aux négociations et au règlement de litiges.
• Crée et gère des banques de données afin de répertorier les informations recueillies par le secteur santé sécurité au travail (notamment le ratio d'heures en assurance salaire).
• Utilise ses expériences pour comprendre et appliquer de nouveaux programmes, cadres de référence, et guides de pratique ainsi que les cadres législatifs spécifiques à la pratique.

Connaissance générale de la gestion de la présence au travail dans un milieu syndiqué

Bonne connaissance du français tant à l'oral qu'à l'écrit (niveau 1)

Connaissance des outils informatiques
• Connaissance de Word (niveau 1)
• Connaissance d'Excel (niveau 3)
• Capacité d'utiliser les logiciels et systèmes informatiques du service (PRASAT)

Exigences

Diplôme d'études collégiales en techniques administratives d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation du Loisir et du Sport

OU

Un DEC et un certificat universitaire complété pertinent à la fonction

OU

Un DEC et un baccalauréat pertinent à la fonction

OU

Une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente à la fonction.



possibilité de 2 postes permanents et 1 remplacement de 1 an


Description de l'organisation

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal regroupe les 11 établissements suivants: l'Agence de la Santé et des services sociaux de Montréal, le Centre de santé et de services sociaux Jeanne-Mance, le Centre de santé et de services sociaux du Sud-Ouest-Verdun, la Corporation du Centre de réadaptation Lucie-Bruneau, l'Institut Raymond-Dewar, l'Institut universitaire de gériatrie de Montréal, le Centre de réadaptation en dépendance de Montréal, l'Institut de réadaptation Gingras-Lindsay-de-Montréal, le Centre Jeunesse de Montréal, le Centre de réadaptation en déficience intellectuelle et en troubles envahissants du développement de Montréal et l'Hôpital chinois de Montréal. Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal emploie 14 343 personnes, soit près de 25 % de l'ensemble des effectifs des CIUSSS montréalais.