Technicien/Technicienne en administration Département d'urgence (Temps complet temporaire)

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Numéro du poste :
J1121-1729
Titre d'emploi du poste :
Technicien/Technicienne en administration Département d'urgence (Temps complet temporaire)
Date d'affichage début :
Le 24 novembre 2021
Date de fin d'affichage :
Le 8 décembre 2021
Catégorie d'emploi :
Administration, gestion des ressources humaines et finances
Niveau de responsabilité :
Employé
Statut de l'employé :
Temps plein temporaire
Niveau de scolarité :
DEC
Salaire :
22.23 $ - 29.05 $ Horaire
Nombre de postes :
1
Villes et Arrondissements :
Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce

Description du poste

· Aide l'infirmière-chef à coordonner les tâches quotidiennes
· Gère le personnel de disponibilité / heures supplémentaires sur une base quotidienne et hebdomadaire.
· Préparer et publier les horaires sous la supervision de l'infirmière en chef. Surveille que le personnel disponible indique leur disponibilité selon la convention collective.
· Traite et tient à jour des demandes de changements de temps, de changements de vacances, de libération de syndicats, de conférences, etc.
· Gère les horaires de vacances selon la convention collective
· Aider à l'entrée de données à des fins de paie
· Suivre toute orientation des horaires des nouveaux employés
· Suivre la formation continue de tous les membres du personnel
· Aide l'infirmière-chef à prévoir la nécessité d'exigences de dotation à court et à long terme.
· Répond aux demandes de paie et complète les notes correctives PRN.
· Développe et utilise des outils pour la planification budgétaire, le suivi et l'analyse.
· Assure la tête d'infirmière dans la compilation, les résultats budgétaires sur une base périodique et annuelle.
· Aide l'infirmière-chef à coordonner les demandes de budget d'exploitation et d'équipement.
· Aide l'infirmière chef à coordonner toutes les demandes de congé d'absence sur l'unité.
· S'assurer que la documentation et la notification appropriées (formulaires remplis) pour les LOA (tous types) CSST, les transferts, les démissions, les rendez-vous, les maladies, etc., sont effectués, y compris le suivi, le cas échéant.
· Prépare les documents pour la sélection des candidats pour les publications
· Implémente et maintient un système de suivi; Les appels en cas de maladie, le temps de retard, les heures supplémentaires et les congés fériés
· Compile les données pour l'analyse de variance.
· Effectue d'autres tâches liées comme assignées.
· Rapporte tout le matériel défectueux
· Comprend et applique le plan de mesures d'urgence
· Assure et maintient la confidentialité du personnel.
· Offre un soutien aux infirmières en charge et les éducatrices en soins infirmiers en répondant aux questions et les appels téléphoniques

Formation académique

* Doit détenir, selon le champ d’activités requis, un diplôme de fin d’études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport.

Connaissances et expériences

* Expérience dans un établissement hospitalier / administratif, de préférence avec une connaissance des conventions collectives (FIIQ, CSN)
* Excellente connaissance de Microsoft Office, PowerPoint, Excel, Word,
* Connaissance des horaires de Logibec, de la paie de l'hôpital, de Logibec GRM, Octopus, Google Drive (un atout)

Compétences

* Bilingue en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
* Excellente compétences en communication et relation interpersonnelles.
* Résolution de problèmes et capacité analytique
* Montre l'initiative
* Capacité d'être auto-dirigé
* Capables de travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
* Flexible
* Reconnaît le besoin de changement et la capacité de résoudre des problèmes

Considérant le Décret 1276-2021 du 24 septembre 2021 (le ''Décret''), pour être retenus, les candidats aux postes dont les fonctions le requiert devront être en mesure de démontrer qu'ils sont adéquatement protégés contre la Covid-19 au sens du Décret, ou qu'ils le seront à la date de leur entrée en fonction.

#LI-SM1