Spécialiste en procédés administratifs - Structuration de processus et suivi budgétaire

Interface de l’imprimante
Numéro du poste :
J0521-0099
Titre d'emploi du poste :
Spécialiste en procédés administratifs - Structuration de processus et suivi budgétaire
Date d'affichage début :
Le 3 mai 2021
Date de fin d'affichage :
Le 31 mai 2021
Catégorie d'emploi :
Administration, gestion des ressources humaines et finances
Niveau de responsabilité :
Employé
Statut de l'employé :
Temps plein temporaire
Niveau de scolarité :
Baccalauréat
Salaire :
23.63 $ - 43.63 $ Horaire
Nombre de postes :
1
Villes et Arrondissements :
Montréal

Description de l’établissement

Le personnel du CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal (CCSMTL) est réparti dans plus de 135 installations.
Le CCSMTL se démarque par sa large gamme de services pour des clientèles variées avec des mandats locaux, régionaux et suprarégionaux.
Il cumule plusieurs désignations et mandats universitaires en : jeunesse, dépendance, réadaptation, gériatrie, inégalités sociales, unité de médecine familiale, santé publique.
Il contribue ainsi à la formation académique, au développement et au partage des savoirs scientifiques.

Description du poste


SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS


Sous l’autorité de la directrice de l’enseignement universitaire et de la recherche, le
spécialiste en procédés administratifs agit en tant que spécialiste dans la coordination
des tâches administratives en lien avec le développement et l’actualisation des activités
de recherche et d’enseignement du CCSMTL. Il collabore au développement, à la
planification, à l'organisation, à la coordination, au contrôle et à l'évaluation des activités
de la direction en matière de performance organisationnelle. À ce titre, la personne
assiste les membres de la direction dans l'élaboration, l'implantation et le suivi de divers
outils de gestion.
* Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.



FONCTIONS SPÉCIFIQUES



*Apporte un soutien à la directrice en matière de cartographie et d'analyse des
divers processus administratifs au sein des différentes équipes de la direction.
*Assiste la directrice dans les suivis administratifs des projets d’envergure de la
direction et des mandats ministériels qui sont confiés à l’un ou l’autre des
instituts du CCSMTL.
*Collabore avec les gestionnaires de la direction et du CIUSSS afin de s'assurer
du bon arrimage des processus en cause et la prise en considération des
composantes humaines, technologiques, financières et administratives propres à
la gestion et à la coordination des activités de recherche.
*Agit comme acteur principal dans la démarche d'amélioration continue en
collaborant au développement, à la planification, à l'organisation, à la
coordination, au contrôle des processus administratifs en lien avec la recherche
et soutien la direction dans la communication de l'implantation de divers
processus ciblés.
*Contribue à l'optimisation opérationnelle des outils de gestion, travaille à
l'extraction et à la synthèse de données et suggère des pistes de solutions visant
l'amélioration de la performance de la direction.
*Développe des outils et rédige divers rapports répondants aux exigences des
différentes parties prenantes (ex. organismes subventionnaires, universités
partenaires, MSSS etc.) et nécessaires à l’atteinte des objectifs prioritaires de la
direction.
*Assure un soutien aux différentes équipes de la direction lors des changements
liés à la gestion du personnel et participe au transfert des connaissances lors de
l’intégration de nouvelles ressources.
*Assure le suivi budgétaire mensuel de la Direction et opérationnalise toute
réorganisation budgétaire nécessaire.
*Soutient la directrice dans la rédaction de diverses communications incluant les
lettres d’appui aux projets de recherche.
*Soutient la directrice dans les processus assurant le recrutement des ressources
humaines de la Direction.
*Soutient la directrice dans l’implantation de nouveaux outils et contribue à la
formation des chercheurs et professionnels de recherche.
*Accompagne la direction dans certains dossiers afin d’assurer les suivis
administratifs, dont la rédaction de comptes rendus, développement d’ordres du
jour, gestion des rencontres de la Directrice.
*Exécute toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.


Structuration de processus, suivi budgétaire, ressources humaines, gestion administrative, centre de recherche, capacité de rédaction de politiques et de procédures. Intérêt pour la mission universitaire en établissement.


EXIGENCES DU POSTE


*Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou autres domaines
pertinents
*Une expérience récente et significative en gestion de projet ou amélioration
continue
*Expérience en cartographie des processus
*Capacité de rédaction supérieure
*Expérience de travail liée à l’administration de la recherche considérée un atout.
*Connaissance des missions cliniques, de recherche et d'enseignement au sein
du réseau de la santé et des services sociaux ainsi que de son administration
*Connaissance des milieux et programmes universitaires et leurs structures
d'enseignement et de recherche.


COMPÉTENCES RECHERCHÉES:



*Esprit d’équipe développé
*Orienté vers la recherche de solutions
*Rigueur et intégrité axé sur les résultats
*Efficacité
*Autonomie et grande initiative
*Polyvalence
*Capacité d'analyse développée
*Capacité de travailler sous pression avec de nombreux collaborateurs
*Souplesse
*Tolérance à l’ambiguïté
*Jugement et organisation
*Professionnalisme


ENTRÉE EN FONCTION : Mars 2021

Information additionnelle

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.