Chargé de projets (APPR) - Permanent-2100000259

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Numéro du poste :
J0521-0129
Titre d'emploi du poste :
Chargé de projets (APPR) - Permanent-2100000259
Lieu de travail :
Hôpital Maisonneuve-Rosemont, 5415, boulevard de l'Assomption, QC, H1T2M4, CA
Date d'affichage début :
Le 4 mai 2021
Date de fin d'affichage :
Le 17 mai 2021
Catégorie d'emploi :
Professionnel de la santé et des services sociaux
Niveau de responsabilité :
Employé
Statut de l'employé :
Temps complet
Niveau de scolarité :
Baccalauréat
Salaire :
25.25 $ - 45.22 $ Horaire
Quart :
Emploi de jour
Nombre de postes :
2
Villes et Arrondissements :
Montréal

Description de l’établissement

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée.


Site web de l’établissement :ciusss-estmtl.gouv.qc.ca

Description du poste

Personne qui est chargée d’un ou plusieurs programmes dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

TÂCHES SPÉCIFIQUES

Sous l’autorité du chef de service performance et coordination des projets organisationnels de la Direction de la qualité, de l'évaluation, de la performance et de l'éthique la personne titulaire de l’emploi agit à titre de chargé de projet pour les mandats qui lui sont confiés. Elle assume la responsabilité des différentes étapes de réalisation des projets, de la définition jusqu’au contrôle et ce, en étroite collaboration avec le promoteur, le porteur et l’équipe de projet. Ainsi, elle assure la coordination entre les différents lots de travail et veille à la mobilisation des équipes dans l’atteinte des objectifs du projet. De plus, cette personne aura à soutenir et à coacher d’autres chargés de projet ou des responsables de lot par son expertise et ses habiletés, et ce, afin de favoriser la maturité en gestion de projets au sein de l’organisation.

-Agir à titre de conseiller et accompagner le promoteur du projet dans la réalisation de son dossier d’affaires, depuis l’élaboration de sa demande jusqu’à l’autorisation de démarrage ,
-Élaborer et faire approuver la fiche de projet, conjointement avec le promoteur ,
-Identifier les parties prenantes et mettre en place la gouvernance ,
-Choisir et adapter la méthodologie et les outils selon la nature du projet ,
-Réaliser avec l’équipe la planification du projet : produire l'échéancier, estimer les ressources requises et obtenir les autorisations nécessaires à l’actualisation du projet ,
-Élaborer et maintenir à jour la documentation requise pour le projet ,
-Identifier et suivre les indicateurs de performance du projet ,
-Mobiliser et coordonner les ressources internes et externes de façon à en atteindre les objectifs identifiés et à produire les bénéfices et résultats attendus à l’intérieur des coûts et des échéanciers prévus ,
-Planifier, organiser et animer les différentes rencontres associées au projet selon la gouvernance établie ,
-Effectuer un suivi d’avancement des travaux et assurer les communications relatives au projet ,
-Veiller à la coordination et aux arrimages entre les lots de travail et les différentes expertises en soutien au projet, notamment dans la gestion du changement, les communications, les services techniques, l’amélioration des processus, les systèmes d’information et toute autre expertise ,
-Soutenir les responsables de lot dans la planification, la réalisation et le suivi d’avancement des travaux selon l’échéancier prescrit ,
-Piloter la révision des processus et des trajectoires associées au projet ,
-Soutenir le processus résolution de problèmes ,
-Assurer une vigie du budget du projet en collaboration avec le conseiller de la DRF, gérer les demandes de changement, surveiller les dépassements, les risques et recommander des mesures et des actions correctrices au besoin ,
-Rédiger les rapports d’avancement et effectuer les redditions de comptes ,
-Escalader les enjeux et les risques aux instances selon la gouvernance établie ,
-Clôturer le projet : faire les bilans, conduire un exercice de leçons apprises, assurer une transition adéquate vers les opérations et libérer les ressources du projet ,
-En collaboration avec le promoteur, le porteur et les responsables de lot, est responsable de l’atteinte des objectifs du projet.

Exigences requises

Formation académique :

-Doit détenir un premier diplôme universitaire terminal en économique, en sciences de l’administration ou en sciences sociales ou dans une autre discipline appropriée ,
-Un diplôme de 2ème cycle en gestion de projet ou dans tout autre domaine pertinent constitue un atout.

Compétences requises :

-Posséder deux (2) années d’expérience en gestion de projet ,
-Posséder deux (2) années d'expérience en animation de groupe ,
-Communication ,
-Bonnes connaissances des démarches, méthodologies et des outils en gestion de projet ,
-Bonnes connaissances du processus de gestion du changement ,
-Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout ,
-Une certification PMP constitue un atout ,
-Bonnes connaissances d'un logiciel en gestion de projet constitue un atout ,
-Orienté vers les clients et les partenaires ,
-Orienté vers l’amélioration continue ,
-Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation ,
-Avoir du leadership, de la capacité à travailler en équipe et à maintenir d’excellentes relations interpersonnelles ,
-Faire preuve de diplomatie, d’autonomie et d’une grande capacité d’adaptation ,
-Faire preuve d’un esprit de synthèse et d’une facilité à partager ses connaissances ,
-Être capable de gérer plusieurs projets différents de façon simultanée.

Information additionnelle

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.



Pour postuler



Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».



Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.


Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.



Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.