Technicien en administration - Stages et relève étudiante - Temporaire-2100000323

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Numéro du poste :
J0421-0247
Titre d'emploi du poste :
Technicien en administration - Stages et relève étudiante - Temporaire-2100000323
Lieu de travail :
Institut universitaire en santé mentale de Montréal, 7401, rue Hochelaga, QC, H1N3M5, CA
Date d'affichage début :
Le 7 avril 2021
Date de fin d'affichage :
Le 21 avril 2021
Catégorie d'emploi :
Administration, gestion des ressources humaines et finances
Niveau de responsabilité :
Employé
Statut de l'employé :
Temps plein temporaire
Niveau de scolarité :
DEC
Salaire :
22.23 $ - 29.05 $ Horaire
Quart :
Emploi de jour
Nombre de postes :
1
Villes et Arrondissements :
Montréal

Description de l’établissement

Le CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée.


Site web de l’établissement : https://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/

Description du poste

Sous la responsabilité de la chef de service des stages et de la relève étudiante, le technicien en administration assume les tâches reliées au support technique en lien avec les activités de planification, de placement et d’accueil des stagiaires dans le CIUSSS, les liaisons avec les maisons d’enseignement, les rapports statistiques, les activités de facturation et le suivi budgétaire du service.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

-Responsable de l'approbation des offres de stages soumises par les maisons d'enseignement,
-Coordonne le placement des stagiaires auprès des directions d'accueil,
-Anime les séances d'accueil des stagiaires,
-Effectue les analyses statistiques du service,
-Veille à la conformité du processus de facturation,
-Participe à l'organisation des activités de promotion auprès des maisons d'enseignement.

Exigences requises

Qualifications

-Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, en bureautique, en comptabilité ou dans une discipline appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent OU une attestation d'études collégiales (AEC) OU un Baccalauréat dans une discipline appropriée,
-Posséder au moins une (1) année d’expérience pertinente en administration au cours des cinq (5) dernières années,
-Excel avancé,
-Français intermédiaire,
-Word intermédiaire,
-Vitesse au clavier (30 mots/minutes),

Une séance de tests bureautiques aura lieu pour valider la maîtrise des logiciels nommés ainsi qu'un test écrit de connaissances spécifiques

-Connaissance de logiciels de ressources humaines intégrés (un atout),
-Capacité à travailler sous pression et à établir les priorités,
-Bonne communication orale,
-Autonomie et initiative,
-Sens de l’organisation,
-Bon esprit d’équipe,
-Habilités à résoudre des situations complexes et urgentes,
-Capacité d’agir dans une situation d’urgence.

Information additionnelle

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.


Pour postuler



Les personnes intéressées doivent soumettre leur CURRICULUM VITAE et la COPIE DE DIPLÔME en ligne, en cliquant sur « Postuler ».



Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Acquisition de talents" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.



Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.


Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.