Agent administratif, classe 3 - Soins intensifs - Temps complet - Côte-des-Neiges

Description de l’établissement

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est issu du regroupement des centres de santé et de services sociaux (CSSS) de l’Ouest-de-l’Île et de Dorval-Lachine-LaSalle, du Centre hospitalier de St. Mary, de l’Institut universitaire en santé mentale Douglas, du Centre de réadaptation de l’Ouest de Montréal, du Centre de soins prolongés Grace Dart, des Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw et de l'Hôpital Sainte-Anne.

Description du poste

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d'une agente administrative de classe 3* pour combler un remplacement à temps complet au Centre hospitalier St Mary, situé à Côtes-des-Neiges.

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l'agent ou l'agente administrative :

• Répond aux appels et courriels, transmets les messages aux intervenants appropriés;
• Rassemble les statistiques;
• Effectue de la saisie de données dans le système informatique;
• Communique avec d'autres services ou établissements afin d'obtenir ou transmettre des informations;
• Effectue la prise de rendez-vous avec les patients et confirme les rendez-vous;
• Commander les fournitures de bureau;
• Procède au classement, copies et télécopies;
• Assiste des professionnels de la santé dans leurs fonctions administratives;
• Traite, classe et maintien à jour un ensemble de dossiers ou de bases de données;
• Accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures établies ou qu'il peut modifier, selon les besoins.
• Effectue toutes autres tâches administratives connexes.

L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30.

Le/la candidat(e) recherchée :

• Doit détenir un diplôme d'études secondaires;
• Est apte à transiger avec la clientèle anglophone et francophone;
• Maîtrise les logiciels Word et Excel;
• Détient un sens des responsabilités et des priorités.

Ce que nous offrons:

• Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s'ajouter;
• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Participation avec l'employeur à un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
• Accès à de la formation continue payée par l'employeur;
• Accès pour vous et votre famille à un programme d'aide aux employés gratuit (counseling, nutrition, kinésiologie, services/conseils juridiques, etc.);
• Soutien de l'équipe en tout temps;
• Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet;
• Aménagement de temps de travail possible (pour les employés des catégories 1 et 3).

Déposez une candidature sans tardez !

Exigences requises

Le/la candidat(e) recherchée :

• Doit détenir un diplôme d'études secondaires;
• Est apte à transiger avec la clientèle anglophone et francophone;
• Maîtrise les logiciels Word et Excel;
• Détient un sens des responsabilités et des priorités.

Ce que nous offrons:

• Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter;
• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Participation avec l’employeur à un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
• Accès à de la formation continue payée par l’employeur;
• Accès pour vous et votre famille à un programme d’aide aux employés gratuit (counseling, nutrition, kinésiologie, services/conseils juridiques, etc.);
• Soutien de l’équipe en tout temps;
• Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet;
• Aménagement de temps de travail possible (pour les employés des catégories 1 et 3).

Déposez une candidature sans tardez !

Information additionnelle

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.