CONSEILLER (ÈRE) STRATÉGIQUE APPROVISIONNEMENTS ET RÉDACTION DE DEVIS

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Établissement :
Numéro du poste :
J0723-0899
Titre d'emploi du poste :
CONSEILLER (ÈRE) STRATÉGIQUE APPROVISIONNEMENTS ET RÉDACTION DE DEVIS
Date d'affichage début :
Le 24 juillet 2023
Date de fin d'affichage :
Le 31 octobre 2023
Catégorie d'emploi :
Métiers, services auxiliaires et techniques
Niveau de responsabilité :
Employé
Statut de l'employé :
Temps complet
Niveau de scolarité :
Baccalauréat
Salaire :
25.07 $ - 46.30 $ Au deux semaines
Nombre de postes :
1
Villes et Arrondissements :
Montréal



Description de l’établissement

Le Centre hospitalier de l'Université de Montréal est un hôpital innovant au service des patients. Il offre les meilleurs soins, spécialisés et surspécialisés, aux patients et à toute la population québécoise. Grâce à ses expertises uniques et ses innovations, il améliore la santé de la population adulte et vieillissante. Hôpital universitaire affilié à l’Université de Montréal, le CHUM a une vocation de soins, de recherche, d’enseignement, de promotion de la santé ainsi que d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé.

Description du poste

Rejoignez une équipe innovante et passionnée composée de trente professionnels en approvisionnement!

Nous recherchons actuellement un rédacteur ou une rédactrice pour se joindre à notre équipe d'approvisionnement. Dans ce rôle, vous collaborerez étroitement avec les différents départements pour les aider à publier des appels d'offres de qualité.

Vos fonctions consisteront à travailler avec nos ressources internes pour analyser leurs besoins et rédiger des documents qui seront inclus dans les dossiers d'appel d'offres par nos professionnels de l'approvisionnement.

Vous serez amené(e) à collaborer avec des équipes qui peuvent ne pas avoir l'expertise nécessaire pour exprimer clairement leurs exigences dans un cahier des charges. C'est là que votre rôle prend tout son sens : vous les assisterez en apportant votre expertise et vos conseils pour les aider à formuler leurs besoins de manière claire et réfléchie, facilitant ainsi le processus de soumission des fournisseurs.

En tant que conseiller(ère) en approvisionnement, vous serez responsable des acquisitions de biens et services, tout en veillant au respect des lois, règlements, politiques et procédures en vigueur. Vous aurez également un rôle de conseil auprès des gestionnaires et requérants pour la rédaction de devis d'appel d'offres.

Ce poste offre une opportunité permanente au sein de notre équipe dynamique et motivée. Rejoignez-nous pour contribuer à notre mission passionnante!

Principales responsabilités :
- Déterminer les règles en tant que spécialiste de l'approvisionnement auprès de l'organisation en matière de stratégies, lois, règlements, politiques, méthodologies et procédures;
- Réaliser des études de marché et des analyses financières permettant de développer des stratégies de négociation visant à réduire le coût global en sa possession;
- Rédiger et coordonner le déroulement du processus d'appel d'offres avec efficacité et professionnalisme en veillant à ce que le processus d'acquisition soit stratégique, équitable, transparent et permette la concurrence tout en respectant les lois, politiques et procédures en vigueur;
- Coordonner des équipes multidisciplinaires de projet d'appel d'offres pour préparer, établir et soutenir le choix des stratégies d'acquisition, selon les cibles identifiées.
- Identifier les besoins d'acquisition et cibler des stratégies de négociation;
- Recommander des méthodes et procédures pouvant accroître l'efficacité et l'efficience des processus;
- Recommander des améliorations et modifications stratégiques par rapport aux méthodes, normes et processus d'approvisionnement en vigueur;
- Estimer les coûts-bénéfices des différents programmes en fonction des ressources requises pour leur réalisation;
- Coordonner les dossiers litigieux ou à potentiel litigieux, s'occuper des communications avec les aviseurs légaux concernés en conformité avec le processus de gestion des plaintes.

AVANTAGES CHUM* Quatre semaines de vacances après un (1) an* Fonds de pension à prestation déterminée* Treize (13) jours de congés fériés* 9,6 jours de maladie monnayable début décembre, si non-utilisés* Programme d'assurances collectives complet* Horaires de travail flexible* Possibilité de télétravail (jusqu'à 3 journées par semaine)* Facilement accessible en transport en commun (métro Champs de Mars ou Berri-Uqam)* Possibilité de travailler sur un horaire comprimé (9/10) sans réduction du temps de travail* Possibilité de participer à des formations

VOS QUALIFICATIONS:
- Diplôme universitaire de premier cycle en droit, droit notarial, administration des affaires, ingénie, informatique de gestions ou logistiques.
- Minimum de cinq années d'expérience pertinente à la fonction dans le secteur de l'approvisionnement de préférence dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux

VOS COMPÉTENCES:
- Bonne connaissance des méthodes de gestion des stocks et d'approvisionnement au sein d'un environnement informatisé;
- Connaissances des lois, politiques, procédures, normes et réglementations diverses (C.H., M.S.S.S, etc.) encadrant les activités d'approvisionnement;
- Maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion des ressources matérielles;
- Anglais parlé et écrit, niveau intermédiaire;
- Habilité de négociation;
- Excellentes habiletés d'organisation et de gestion du temps
- Grande capacité d'adaptation
- Autonomie
- Habiletés de communication verbales et écrites

Les candidats inscrits seront soumis à un processus de sélection.

Exigences requises

VOS QUALIFICATIONS:
- Diplôme universitaire de premier cycle en droit, droit notarial, administration des affaires, ingénie, informatique de gestions ou logistiques.
- Minimum de cinq années d’expérience pertinente à la fonction dans le secteur de l’approvisionnement de préférence dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux

VOS COMPÉTENCES:
- Bonne connaissance des méthodes de gestion des stocks et d’approvisionnement au sein d’un environnement informatisé;
- Connaissances des lois, politiques, procédures, normes et réglementations diverses (C.H., M.S.S.S, etc.) encadrant les activités d’approvisionnement;
- Maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion des ressources matérielles;
- Anglais parlé et écrit, niveau intermédiaire;
- Habilité de négociation;
- Excellentes habiletés d’organisation et de gestion du temps
- Grande capacité d’adaptation
- Autonomie
- Habiletés de communication verbales et écrites

Les candidats inscrits seront soumis à un processus de sélection.

Information additionnelle

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue.

Le CHUM applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’immigration, de la francisation et de l'inclusion : www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/emploi/evaluation-comparative/index.html.

Il est essentiel de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.