Agent administrative, classe 2 - Gestion du centre ambulatoire - Pointe-Claire

Interface de l’imprimante
Établissement :
CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal
Numéro du poste :
J0923-1013
Titre d'emploi du poste :
Agent administrative, classe 2 - Gestion du centre ambulatoire - Pointe-Claire
Date d'affichage début :
Le 15 septembre 2023
Date de fin d'affichage :
Le 15 octobre 2023
Catégorie d'emploi :
Administration, gestion des ressources humaines et finances
Niveau de responsabilité :
Employé
Statut de l'employé :
Temps plein temporaire
Niveau de scolarité :
DES
Salaire :
22.36 $ - 25.00 $ Horaire
Nombre de postes :
1
Villes et Arrondissements :
Pointe-Claire



Description de l’établissement

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est issu du regroupement des centres de santé et de services sociaux (CSSS) de l’Ouest-de-l’Île et de Dorval-Lachine-LaSalle, du Centre hospitalier de St. Mary, de l’Institut universitaire en santé mentale Douglas, du Centre de réadaptation de l’Ouest de Montréal, du Centre de soins prolongés Grace Dart, des Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw et de l'Hôpital Sainte-Anne.

Description du poste

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent administratif ou d'une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement à temps complet au service de Gestion du Centre ambulatoire de l'Hôpital général du Lakeshore, situé à Pointe-Claire.

  • La classe sera déterminé pour des tests Word, Excel, Français et Anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l'Agent(e) administratif ou administrative:

  • Réalise des commandes de fournitures;
  • Ouvre et met à jour les dossiers d'usagers dans le logiciel utilisé;
  • Travaille avec les logiciels Word et Excel;
  • Reçoit et achemine les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
  • Communique des informations d'ordre général à la clientèle;
  • Offre et confirme des rendez-vous;
  • Achemine la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
  • Assure, au besoin, la reproduction de documents;
  • Effectue toute autre tâche en lien avec ses fonctions.

L'horaire du travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.

Le/la candidat(e) recherché(e) :

  • Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l'équivalent reconnu par le ministère de l'Éducation;
  • Est apte à communiquer en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit;
  • Possède des habiletés interpersonnelles et un esprit d'équipe;
  • Fait preuve d'un souci du détail et de la qualité;
  • Fait preuve d'initiative, d'autonomie et du sens de l'organisation.

Ce que nous offrons:

  • Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s'ajouter;
  • Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
  • Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
  • Participation avec l'employeur à un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
  • Accès à de la formation continue payée par l'employeur;
  • Accès pour vous et votre famille à un programme d'aide aux employés gratuit (counseling, nutrition, kinésiologie, services/conseils juridiques, etc.);
  • Soutien de l'équipe en tout temps;
  • Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet;
  • Aménagement de temps de travail possible (pour les employés des catégories 1 et 3).

Déposez une candidature sans tarder !

Exigences requises

Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Possède des habiletés interpersonnelles et un esprit d’équipe;
• Fait preuve d’un souci du détail et de la qualité;
• Fait preuve d’initiative, d’autonomie et du sens de l’organisation.

Ce que nous offrons:

• Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter;
• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Participation avec l’employeur à un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
• Accès à de la formation continue payée par l’employeur;
• Accès pour vous et votre famille à un programme d’aide aux employés gratuit (counseling, nutrition, kinésiologie, services/conseils juridiques, etc.);
• Soutien de l’équipe en tout temps;
• Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet;
• Aménagement de temps de travail possible (pour les employés des catégories 1 et 3).

Déposez une candidature sans tarder !

Information additionnelle

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.