Spécialiste en procédés administratifs- Expertise des domaines d'affaires RH

Description de l’établissement

Contexte du mandat : projet provincial SIRH

Le mandat provincial de l’Équipe RH du projet SIRH consiste à, dans un premier temps, procéder à un appel d’offres qui vise à sélectionner un système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH), afin de :
- (a) Permettre la gestion efficace et efficiente d’un volume important d’activités de ressources humaines et de paie, sur plusieurs sites
- (b) Faciliter le travail des employés des services de ressources humaines et de la paie en systématisant les flux de travail
- (c) Faciliter le lien entre la clientèle et les services RH/paie en offrant un guichet multi-plateformes pour communiquer, par flux de travail systématisés, avec les employés, les gestionnaires et les candidats aux affichages de postes externes
- (d) Exploiter les données du système à des fins de planification et de gestion
- (e) Gérer les données dans un environnement performant et sécuritaire.

Description du poste

Sommaire de la fonction

Sous l'autorité de la Chef de l'équipe expertise de la solution SIRH, tu auras à agir en tant que spécialiste de ton domaine d'affaires des ressources humaines ou de la paie. Tu auras à définir, analyser déployer un nouveau système d'information au niveau des ressources humaines et de la paie. Ton travail portera sur la définition des règles d'affaires, des tables de références et des processus RH en fonction du cadre normatif en vigueur dans le RSSS.

Tu as envie de faire une différence dans le RSSS en étant aux premières loges d'un projet innovant et stimulant ? Relève ce défi en te joignant à notre équipe !

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Fonctions générales

Voici une liste succincte des fonctions générales que tu devras assumer dans le cadre de ton futur emploi :

• Planifier et réaliser tes activités en fonction des objectifs qui te seront signifiés :

• Participer activement aux rencontres et comités auxquels tu seras convié;

• Favoriser le maintien d'un climat de travail agréable au sein de ton équipe de travail;
• Entretenir un climat de collaboration avec tes partenaires et interlocuteurs.
• Identifier, définir, analyser et documenter les besoins d'affaires des utilisateurs du SIRH;
• Animer des ateliers de travail;
• Participer à l'évaluation de besoins d'affaires des établissements en fonction des nouvelles réalités, tout en tenant compte des enjeux humains, éthiques, légaux et organisationnels;
• Élaborer et proposer des solutions permettant de répondre aux besoins identifiés :
  a. Analyser des processus de ressources humaines et de la paie;
  b. Participer à l'élaboration de processus harmonisés;
  c. Élaborer le modèle de pilotage de la solution et harmonise les tables de référence;
  d. Élaborer les règles d'affaire découlant des conventions collectives;

Fonctions spécifiques

Voici un résumé des fonctions spécifiques que tu auras à assumer :

• Assure la gestion des comités dans la structure de gouvernance de l'Équipe RH;
  A. Préparer les documents
  B. Établir le calendrier
  C. S'assurer de la représentation des partenaires sur les comités
• Contribuer à la mise en place de pratiques d'amélioration continue et de développement
• Établir des relations avec tes partenaires externes du RSSS ;
• Évaluer et mettre en place les collaborations nécessaires ;
• Participer aux différents comités en fonction de l'évolution du projet;
• Planifier l'implantation et le déploiement de la solution pour les 35 établissements publics du RSSS;
• Contribuer à la mise en place de pratiques d'amélioration continue et de développement;
• Participe à l'implantation et à la gestion du changement.

Formation académique exigée (exigences essentielles)* Tu détiens un diplôme universitaire de 1er cycle en gestion des ressources humaines, en relation industrielle, en administration ou toute autre formation pertinente à la fonction.* Tu détiens une expérience pratique et pertinente de deux ans en ressources humaines, notamment dans les domaines d'affaires suivants :
Les conditions de travail des salariés (relations de travail, rémunération et avantages sociaux);
La gestion des horaires et des remplacements ;
La gestion de la paie;

Autres exigences

• Tu as une expérience pratique dans une organisation syndiquée ou dans un projet d'implantation d'un système d'information (est considéré un atout)
• Facilité à communiquer (oral, écrit et présentations)
• Tu es capable de nous parler de ton domaine d'affaires avec passion et expertise !
• Connaissances de la suite office 365 (aout)
• Tu es orienté vers l'action !
• Tu sais comment susciter l'engagement des personnes et les faire embarquer dans un projet stimulant

*Le titulaire de l'assignation peut avoir à gérer un horaire variable selon les besoins du projet. Il peut être appelé à se déplacer ponctuellement dans le cadre de ses fonctions.

Compétences clés attendues

• Analyse et résolution de problème
• Autonomie
• Travail d'équipe et collaboration
• Communication interpersonnelle

NB. Depuis le 1er avril 2022, les employés de l'Équipe SIRH sont en prêt de service auprès du MSSS. L'employeur est le CCSMTL et les conditions de travail applicables aux employés de catégorie 3 du CCSMTL sont applicables au titulaire de ce poste.

Information additionnelle

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d'adaptation pourront être offertes sur demande selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.