Spécialiste en procédés administratifs- Profil Valorisation des données

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Numéro du poste :
J1222-0178
Titre d'emploi du poste :
Spécialiste en procédés administratifs- Profil Valorisation des données
Date d'affichage début :
Le 6 avril 2023
Date de fin d'affichage :
Le 20 octobre 2023
Catégorie d'emploi :
Administration, gestion des ressources humaines et finances
Niveau de responsabilité :
Employé
Statut de l'employé :
Temps complet
Niveau de scolarité :
Baccalauréat
Salaire :
25.07 $ - 46.30 $ Horaire
Nombre de postes :
1
Villes et Arrondissements :
Plateau-Mont-Royal



Description de l’établissement

Le CCSMTL s'est rapidement positionné comme l'une des plus grandes organisations de soins de santé au Québec. Avec plus de 203 installations et points de service partout sur l'Île de Montréal, plus de 23 000 employés, 900 médecins, omnipraticien(ne)s et spécialistes, 300 chercheur(euse)s, 7 100 stagiaires et des centaines de bénévoles par an.

Nous nous engageons à offrir des soins et services accessibles, efficaces, humains et adaptés aux besoins de notre population, soit plus de 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au CIUSSS du Centre-Sud-de-l ‘Île-de-Montréal, nous plaçons l’usager au cœur de nos actions. L’approche partenariale entre les usagers, leurs proches et les professionnels de la santé fait la fierté de notre établissement.

Description du poste

L'équipe du projet provincial est chargée de définir les besoins et processus que le nouveau système d'information devra prendre en charge, de mener les appels d'offres et de participer à la sélection du fournisseur. L'équipe doit par la suite planifier avec les établissements du RSSS le déploiement du nouveau système d'information et l'implanter dans l'ensemble de la province.
Le projet est divisé en deux phases. Dans la première phase, un nouveau système de gestion de la santé et sécurité au travail (SST) est déployé. La deuxième phase verra le déploiement de l'ensemble des autres modules (dossier employé, gestion des horaires, paie, formation, relations de travail, etc.). Le projet est actuellement en déploiement pour la phase 1 (SST) et en appel d'offre pour la phase 2.

*Depuis le 1er avril 2022, les employés de l'Équipe RH du projet SIFARH sont en prêt de service auprès du MSSS. L'employeur est le CCSMTL et les conditions de travail applicables aux employés de catégorie 3 du CCSMTL sont applicables au titulaire de ce poste.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Tu as envie de faire une différence dans le RSSS en étant aux premières loges d'un projet innovant et stimulant ? Relève ce défi en te joignant à notre équipe !

Sous l'autorité de la conseillère-cadre en gestion de l'information, le titulaire de l'assignation agit en tant qu'expert en valorisation de l'information, spécialisé en informatique documentaire. Cette personne sera amenée à développer un cadre de valorisation de l'information contenue dans SIFARH, au profit du MSSS et des établissements du RSSS. Elle devra également mettre en œuvre ce cadre et le faire évoluer. Pour ce faire, le titulaire doit collaborer avec ses collègues des différentes équipes du projet provincial SIFARH, avec les établissements de santé et de services sociaux et le MSSS. Finalement, cette personne doit être en mesure de développer la plateforme de diffusion retenue et connaître les moyens technologiques répandus de transfert de données (par exemple Webservice, PowerBI, etc.) en collaborant avec ses collègues experts du domaine d'affaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Le titulaire de l'assignation assume les fonctions générales suivantes :

  1. Planifie et réalise ses activités en fonction des objectifs qui lui sont signifiés :
    a. Résultats attendus – volet projet SIFARH
  2. Participe activement aux rencontres et comités auxquels il est convié ;
  3. Rend compte de l'évolution de ses activités selon le mode de gestion de projet convenu;
  4. Favorise le maintien d'un climat de travail agréable au sein de son équipe de travail;
  5. Oriente tous ses travaux en fonction des bonnes pratiques de sécurité des actifs informationnels ;
  6. Entretient un climat de collaboration avec ses partenaires et interlocuteurs.

Le titulaire de l'assignation assume les fonctions spécifiques suivantes :

  1. Identifie, définit, analyse et documente les besoins des partenaires et la structure des données de SIFARH-SST;
  2. Analyse et documente l'environnement informationnel du MSSS et du RSSS, ses flux d'informations et les outils y étant utilisés, pour définir une stratégie de valorisation des données SIFARH-SST adaptée et fonctionnelle, orientée vers la collaboration des parties prenantes;
  3. Identifie, définit et saisie les opportunités de création de valeurs à partir des données SIFARH-SST;
  4. Anime des ateliers de travail, mets au cœur de son processus les principes du design participatif ;
  5. Élabore et propose des solutions permettant de répondre aux besoins identifiés :
    a. Analyse des flux d'information projetés;
    b. Analyse les outils en place et les outils potentiels, compare avec les bonnes pratiques du domaine;
    c. Élabore et met en œuvre le cadre de valorisation des données SIFARH-SST.
  6. Participe aux différents comités en fonction de l'évolution du projet;
  7. Implante et déploie le modèle de valorisation des données SIFARH-SST pour les 34 établissements publics du RSSS.
  8. Participe à la gestion du changement, à la formation des clients et des membres de l'équipe SIFARH.
  9. Planifie l'amélioration continue du modèle et des outils.
  10. Prête main forte à ses collègues de l'équipe du projet provincial SIFARH

EXIGENCES DU POSTE

Formation académique exigée (en lien avec la nomenclature du titre d'emploi)

Diplôme universitaire de 1er cycle en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales, en archivistique, ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
Une maîtrise en sciences de l'information sera considérée comme un atout et peut possiblement se traduire par des échelons salariaux supplémentaires, sous réserve d'évaluation du dossier.

Expérience de travail (expérience demandée)
Expérience pratique de 6 mois dans les différents domaines suivants :
- Les aspects juridiques des archives et de l'information
- L'architecture de l'information dans les systèmes d'information
- La sécurité informationnelle
- La gestion contractuelle et les appels au marché.

*Le titulaire peut avoir à gérer un horaire variable selon les besoins du projet. Il peut être appelé à se déplacer dans le cadre de ses fonctions.

Être membre d'un ordre professionnel est un atout

Compétences clés attendues

  • Excellente capacité d'adaptation
  • Autonomie
  • Organisation, rigueur et minutie
  • Aptitude communicationnelle
  • Capacité d'analyse
  • Créativité, innovation et curiosité
  • Capacité à entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses
  • Esprit d'équipe

Information additionnelle

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.