Technicien en administration - Dotation interne (Temporaire)-2100000410

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Numéro du poste :
J0521-0127
Titre d'emploi du poste :
Technicien en administration - Dotation interne (Temporaire)-2100000410
Lieu de travail :
Institut universitaire en santé mentale de Montréal, 7401, rue Hochelaga, QC, H1N3M5, CA
Date d'affichage début :
Le 4 mai 2021
Date de fin d'affichage :
Le 18 mai 2021
Catégorie d'emploi :
Administration, gestion des ressources humaines et finances
Niveau de responsabilité :
Employé
Statut de l'employé :
Temps plein temporaire
Niveau de scolarité :
DEC
Salaire :
22.23 $ - 29.05 $ Horaire
Quart :
Emploi de jour
Nombre de postes :
2
Villes et Arrondissements :
Montréal

Description de l’établissement

Au CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal, l’innovation prend une place importante. À travers les équipes de recherche, la formation clinique et les équipes de soins à la population, le CIUSSS est un pôle d’innovation en santé au Canada, avec un rayonnement international. Un milieu qui favorise l’innovation est un milieu d’enseignement dynamique avec des chercheurs reconnus par leurs pairs qui attirent l’attention des investisseurs internationaux. L’innovation est au cœur du quotidien des 15 000 employés de l’organisation, de par les 7000 stagiaires, les 800 médecins résidents et les nombreuses équipes de chercheurs qui poussent à être toujours à l’affût des nouvelles pratiques et de ce que seront les soins de santé de demain.

Site web de l’établissement : https://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/

Description du poste

NOUS AVONS DEUX POSTES TEMPORAIRES À TEMPS PLEIN D'UNE DURÉE DE 6 MOIS À COMBLER


Au plan régional et suprarégional, le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal est un milieu de référence pour la clientèle qui nécessite des soins spécialisés et ultras spécialisés, particulièrement dans ses axes d’excellence reconnus en santé des reins, en santé de la vision, en santé mentale et contre le cancer. Ce qui nécessite des connaissances plus approfondies des technologies médicales spécialisées utilisées dans ces domaines.

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif et faisant la cueillette et l’analyse de données.

Ce titre d’emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.


Responsabilités spécifiques
• Élaborer et actualiser, en partenariat avec les acteurs clés, le plan de main d’œuvre de l’organisation et/ou de ses secteurs d’activités,
• Procéder à l’analyse des cahiers des postes des secteurs d’activités dont elle est responsable et identifier les opportunités ou les ajustements qui devraient être apportés,
• Planifier, organiser, effectuer et traiter les affichages de postes en s’assurant du respect des procédures organisationnelles et des aspects légaux,
• Analyser les candidatures en identifiant les candidats qui répondent ou non aux exigences des postes établies, communiquer la décision aux candidats et effectuer la correspondance pertinente à la nomination,
• Planifier, organiser et effectuer l’administration et la correction des tests reliés à la catégorie d’emploi qui lui a été désignée et déterminer si le candidat a réussi ou non cette étape du processus,
• Planifier et organiser les entrevues suite à l’affichage interne pour la catégorie d’employés qui lui est assignée et assurer le suivi auprès des acteurs concernés,
• Procéder à la gestion des désistements en s’assurant des procédures internes et des aspects légaux,
• Transmettre les différentes informations au regard de la dotation interne et du mouvement du personnel aux acteurs concernés,
• Identifier les zones d’amélioration des processus reliés à la dotation interne et au mouvement du personnel et proposer des pistes de solutions pour contribuer à l’amélioration continue,
• Produire, au besoin, des correspondances et des rapports statistiques ou autres documents à la demande de son supérieur immédiat ou des agents en gestion du personnel.

Exigences requises

• Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en techniques administratives ou une attestation d'études collégiales dans un domaine lié à l’administration ou aux ressources humaines ou un baccalauréat en administration des affaires ou en relations industrielles,
• Détenir un minimum de six (6) mois d'expérience dans des fonctions similaires dans un environnement syndiqué, idéalement dans le Réseau de la santé et des services sociaux,
• Connaissances évaluées par tests: Word intermédiaire, français intermédiaire et Excel intermédiaire.

Compétences requises
• Orientation vers les partenaires,
• Orientation vers l'amélioration continue,
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation,
• Communication,
• Travail d’équipe et attitude positive,
• Capacité à s'organiser et à gérer plusieurs dossiers simultanément,
• Habileté à appliquer les procédures selon convention collective,
• Autonomie, initiative et proactivité.

Information additionnelle

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.



Pour postuler



Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».



Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.



Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.


Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.