Agent administratif classe 1 - Secteur des comptes à payer (poste permanent)

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Établissement :
Numéro du poste :
J1122-1777
Titre d'emploi du poste :
Agent administratif classe 1 - Secteur des comptes à payer (poste permanent)
Date d'affichage début :
Le 23 novembre 2022
Date de fin d'affichage :
Le 7 décembre 2022
Catégorie d'emploi :
Administration, gestion des ressources humaines et finances
Niveau de responsabilité :
Employé
Statut de l'employé :
Temps complet
Niveau de scolarité :
DES
Salaire :
22.51 $ - 26.00 $ Horaire
Nombre de postes :
1
Villes et Arrondissements :
Montréal

Description de l’établissement

Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est…

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Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un agent administratif, classe 1 prêt à relever un nouveau défi professionnel pour joindre l'équipe des comptes à payer du service de la comptabilité!

Venez vous réaliser professionnellement à travers des défis stimulants!

Voici les principales tâches et responsabilités à effectuer :

* Effectuer le traitement comptable des factures d’achat de produits, de services et de biens capitalisables.
* Communiquer avec les fournisseurs et les différents services internes en lien avec les factures à payer pour l’obtention d’un règlement pour différentes problématiques incluant le suivi des retours de marchandises ou demandes d’information liées à la facturation et pour l’obtention d’une autorisation de paiement.
* Gérer l’émission des paiements et des fiches fournisseurs.
* Préparer et comptabiliser les courus en fin de période et faire le suivi.
* Gérer le module de dépôt.
* S’assurer de l’imputation adéquate comptable et statistique des transactions comptabilisées dans les auxiliaires et effectuer les corrections qui s’imposent.
* Gérer le module des services payés d’avance et le suivi des contrats afin de prendre des provisions s’il y a lieu.
* Effectuer des écritures de régularisation pour des transferts budgétaires ou pour régulariser des transactions afin de s’assurer des résultats attendus dans le grand-livre.
* Préparer et comptabiliser des demandes de traite et de télex.
* Gérer le dossier de compensation fiscale.
* Faire la conciliation des états de compte des fournisseurs et s’assure de l’exactitude avec les auxiliaires.
* Être responsable des travaux de fin d’année en lien avec les vérificateurs externes.
* Adapter les procédures pour le secteur, s’assure de la mise à jour continue et du respect de ces dernières.
* Coordonner la mise en place de nouvelles fonctionnalités lors de mise à jour des systèmes financiers.
* Faire toutes autres tâches connexes incluant la participation à la formation des nouveaux employés.

Vos acquis
* D.E.S complété ;
* DEP en comptabilité ;
* Minimum de deux (2) ans d'expérience dans un service de comptabilité ;
* Expérience dans le réseau de la santé (un atout) ;
* Posséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration numérique ;
* Posséder une bonne maitrise de l'anglais à l'oral et l'écrit ;
* Être doublement vacciné contre la COVID-19.

Vos talents

* Posséder une maîtrise de soi;
* Être orienté vers le client ;
* Faire preuve d’intégrité ;
* Démontrer une capacité à apprendre rapidement ;
* Entretenir de bonnes relations avec ses collègues et être doué pour la communication interpersonnelle;
* Faire preuve d’autonomie.

Conditions d'emploi
* Poste permanent à temps complet de jour;
* Salaire variant entre 22.54$/h et 26.00$/h, selon l'expérience;
* Assurances collectives pour tous les employés et avantages sociaux selon la convention collective en vigueur.

Vous cherchez un emploi stimulant dans une organisation stimulante et innovante? Il est maintenant temps de nous faire parvenir votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Exigences requises

Vos acquis
- D.E.S complété ;
- DEP en comptabilité ;
- Minimum de deux (2) ans d'expérience dans un service de comptabilité ;
- Expérience dans le réseau de la santé (un atout) ;
- Posséder une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration numérique ;
- Posséder une bonne maitrise de l'anglais à l'oral et l'écrit ;
- Être doublement vacciné contre la COVID-19.

Vos talents

- Posséder une maîtrise de soi;
- Être orienté vers le client ;
- Faire preuve d’intégrité ;
- Démontrer une capacité à apprendre rapidement ;
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues et être doué pour la communication interpersonnelle;
- Faire preuve d’autonomie.


Conditions d'emploi
- Poste permanent à temps complet de jour;
- Salaire variant entre 22.54$/h et 26.00$/h, selon l'expérience;
- Assurances collectives pour tous les employés et avantages sociaux selon la convention collective en vigueur.


Vous cherchez un emploi stimulant dans une organisation stimulante et innovante? Il est maintenant temps de nous faire parvenir votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Information additionnelle

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.


** En cette période exceptionnelle, notre processus d’embauche se fait via vidéoconférence pour nous permettre de garder une saine distance.**