Conseiller-cadre en conformité contractuelle (2e affichage)

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Numéro du poste :
J0522-1160
Titre d'emploi du poste :
Conseiller-cadre en conformité contractuelle (2e affichage)
Lieu de travail :
CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal, 555, boulevard Gouin Ouest, QC, H3L1K5, CA
Date d'affichage début :
Le 27 mai 2022
Date de fin d'affichage :
Le 2 juin 2022
Catégorie d'emploi :
Gestionnaire
Niveau de responsabilité :
Cadre intermédiaire
Statut de l'employé :
Temps complet
Niveau de scolarité :
Maîtrise
Salaire :
77,926.00 $ - 101,304.00 $ Annuelle
Quart :
Emploi de jour
Nombre de postes :
1
Villes et Arrondissements :
Montréal

Description de l’établissement

Le CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste de Conseiller cadre en conformité contractuelle. Fort de ses valeurs de respect, de collaboration et de professionnalisme, l’établissement comporte une mission hospitalière importante en santé physique (un hôpital universitaire et deux hôpitaux communautaires), 2 000 lits d’hébergement, un volet santé mentale (deux hôpitaux psychiatriques) et une première ligne très active avec ses 6 CLSC et 18 GMF (dont deux GMF-U). Près de 14 000 employés et médecins assurent la dispensation de soins et de services de qualité, ainsi qu’une importante activité académique, pour un budget de fonctionnement et d’immobilisation de plus d’un milliard de dollars.

Au sein de notre établissement, l’expérience client est au cœur de tous les processus et offrir des soins et services de qualité, accessibles, efficients et adaptés aux besoins de la population guide nos orientations et nos décisions.

Le titulaire du poste soutient sa direction et l’organisation dans le cadre d’une stratégie organisationnelle de déploiement d’une culture d’amélioration continue basée sur la philosophie Lean. Il contribue à l’amélioration de nos processus en continu dans le respect des individus, de leur développement et de leurs forces.

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice des ressources financières et de la logistique, le conseiller cadre en conformité contractuelle, organise, contrôle les activités reliées à l’acquisition de biens et services, à la gestion contractuelle et à la reddition de comptes, en fonction du cadre légal, des orientations ministérielles et des résultats organisationnels attendus. Par ses pratiques de gestion, il implante une culture de professionnalisme et de services à la clientèle. Il favorise également la mobilisation du personnel et implante un climat de travail positif, mobilisant et respectueux.

Le candidat occupera un poste à haute teneur stratégique et devra être doté d’un fort esprit d’équipe, de courage et d’une grande capacité à régler de manière créative des situations complexes, et ce en assurant une évaluation rigoureuse des risques. Il sera appelé à œuvrer dans un contexte d’une grande complexité afin de répondre aux exigences croissantes en matière d’imputabilité et de transparence des processus d’achat. Il devra travailler dans une perspective préventive afin que chacune des étapes d’un processus d’acquisition soit traitée avec la plus grande rigueur. Il devra également participer à la mise en place d’une offre de services intégrée (finances, approvisionnement et logistique), axée sur la qualité, la rigueur, la collaboration et communication, le tout en tenant compte des orientations gouvernementales en matière de développement durable et d’environnement. Il devra aussi assurer une vigie concernant les meilleures pratiques dans son secteur d’activité et mettra en place des indicateurs de performance dans une perspective d’amélioration continue et d’efficience.

À titre de membre du personnel d’encadrement de la direction des ressources financières du CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal, il adopte une gestion centrée sur les résultats et participe aux décisions d’orientation et de fonctionnement touchant l’établissement. À titre de gestionnaire au sein d’un établissement public, il est imputable de sa gestion tant à l’interne qu’à l’externe et est appelé à en rendre compte en tout temps.

Plus spécifiquement, il assure le leadership de son service/unité/programme dans :

- La planification, le développement et la coordination des activités liées au service et l’évaluation de ses activités, afin d’assurer l’alignement avec les priorités et les orientations stratégiques de l’organisation. Pour se faire, en collaboration avec les directions, il contribue à l’élaboration de plans d’amélioration dans une perspective de suivi intégré,

- Le respect de la politique d’approvisionnement de l’établissement et du cadre légal ,

- La participation active à la mise en place et au suivi du plan de gestion des risques en matière de collusion et corruption, dans le cadre du mandat organisationnel de gestion intégrée des risques organisationnels de la Direction de la qualité, de l’évaluation, de la performance organisationnelle et de l’éthique ,

- Le développement et la réalisation les activités d’audit en matière de respect du cadre légal et des obligations de reddition de comptes ,

- La coordination des réponses en lien avec les demandes de l’UPAC, AMP, SCT et autres ,

- Un rôle d’éducation et de conseil auprès des membres de l’équipe et des gestionnaires du CIUSSS en lien avec le respect du cadre légal ,

- Le traitement équitable des plaintes qui lui sont formulées dans le cadre de l’adjudication ou de l’attribution d’un contrat public ,

- L’élaboration des plans de formation continue, de co-développement et de coaching pour l’équipe et nos clients en lien avec la politique d’approvisionnement, les rôles et les responsabilités des différents parties impliqués dans le cycle d’achat et ses processus ,

- La participation et la représentation de sa direction dans certains projets organisationnels ,

- Le pilotage de projets de sa direction et des initiatives d’amélioration continue ,

- Tout autre mandat lié à son champ d’expertise à la demande de son supérieur ,

- La mise en place et le suivi des indicateurs en collaboration avec le directeur adjoint de l’approvisionnement et de la logistique.

- La participation active au positionnement de notre CIUSSS en tant qu’employeur de premier choix, soit d’être une organisation attirante et accueillante, accessible et excellente, ancrée dans sa communauté et qui s’améliore et innove grâce aux forces de chacun.

Le candidat démontre la passion et l'engagement pour inspirer l'organisation dans la poursuite du nouveau système de gestion, inspiré de la philosophie Lean et caractérisé par le pilotage en temps réel de l'organisation, l'autonomie des équipes du terrain dans l'amélioration de leur performance, la décentralisation des décisions le plus près de l'action, l'équilibre entre les secteurs cliniques et de soutien.

Il collabore avec l’ensemble des directions du CIUSSS pour les divers chantiers de pertinence, de qualité, ainsi que les normes et standards de pratique. Notamment, il travaille en partenariat avec les directions pour offrir un environnement de travail optimal à l'ensemble du personnel du CIUSSS, incluant les médecins et les chercheurs.

Leader crédible, le titulaire du poste est doté d'un style de gestion participatif et est axé sur les résultats. Coach reconnu, il démontre la capacité à utiliser l'intelligence collective pour résoudre de manière créative des situations complexes. Communicateur efficace, il agit avec rigueur ainsi qu'avec un sens éthique élevé. Leader inspirant, le titulaire du poste favorise la cohésion de l'équipe de gestion, incite l'adhésion à la vision organisationnelle et consolide les partenariats au service des besoins de la population.

Exigences requises

- Baccalauréat dans une discipline pertinente à la fonction ,
- Maîtrise dans une discipline liée à la fonction ,
- Expérience minimale de (5) cinq années pertinentes reliées à la fonction ,
- Très bonne connaissance du cadre règlementaire entourant les contrats des organismes publics ,
- Membre en règle de son ordre professionnel représente un atout ,
- Expérience dans des responsabilités de supervision ou d’encadrement représente un atout.

- Une combinaison d'expérience et de formation jugées pertinentes pourrait être considérée.

Information additionnelle

Rémunération
Classe 38 : 77 926$ à 101 304$

Candidature
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention et leur CV à l’adresse courriel suivante : documentsenlignesac.cnmtl@ssss.gouv.qc.ca. La date limite pour postuler sur le poste est le 2 juin 2022. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui répondent aux exigences.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d’adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.