Agents administratifs, classe 1 - Service des activités de remplacement - Jour ou soir

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Numéro du poste :
J0620-1275
Titre d'emploi du poste :
Agents administratifs, classe 1 - Service des activités de remplacement - Jour ou soir
Date d'affichage début :
Le 28 juin 2020
Date de fin d'affichage :
Le 17 juillet 2020
Catégorie d'emploi :
Administration, gestion des ressources humaines et finances
Niveau de responsabilité :
Employé
Statut de l'employé :
Temps plein temporaire
Niveau de scolarité :
DES
Salaire :
20.98 $ - 24.22 $ Horaire
Nombre de postes :
1
Villes et Arrondissements :
Westmount

Description du poste

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’agents administratifs et d’agentes administratives pour combler divers besoins au Service des activités de remplacement, situé à Westmount.

Le Service des activités de remplacement gère, au quotidien, les remplacements pour les absences à court, moyen ou long terme. Les agents administratifs et agentes administratives de ce service ont comme principale responsabilité de communiquer avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel pour leur proposer, en fonction de leur titre d’emploi, des quarts et des horaires de travail en fonction des absences sur le terrain.

Dans ce contexte, l’agent administratif ou l’agente administrative au Service des activités de remplacement :

* Effectue un travail de service à la clientèle auprès des gestionnaires et des employés de l’établissement quant aux absences et remplacements;
* Communique par téléphone avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel dans le but de combler les absences à court, moyen ou long terme;
* Comble les horaires de travail et assure les suivis nécessaires.

Quarts de travail disponibles : jour et soir, temps complet ou temps partiel

NB : Ce travail s’effectue majoritairement au téléphone. Il nécessite une bonne connaissance des conventions collectives applicables.

* Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);
* Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux (atout);
* Expérience en gestion d’horaires et de remplacements (atout);
* Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines ou en administration (atout);
* Être apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Des tests de français, anglais, Word et Excel seront administrés.