Agent(e) administratif(ve) - temps complet

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Organization:
Job Number:
J0422-0400
Job Title:
Agent(e) administratif(ve) - temps complet
Posting start date:
January 30, 2023
Posting end date:
February 28, 2023
Job Category:
Administration, human ressources and finance
Job Level:
Employee
Job status:
Temporary part time
Education level:
High School Diploma
Salary:
$21.54 - $25.00 Hourly
Number of postings:
1
City and district:
Montréal

Organization description

Le Centre hospitalier de l'Université de Montréal est un hôpital innovant au service des patients. Il offre les meilleurs soins, spécialisés et surspécialisés, aux patients et à toute la population québécoise. Grâce à ses expertises uniques et ses innovations, il améliore la santé de la population adulte et vieillissante. Hôpital universitaire affilié à l’Université de Montréal, le CHUM a une vocation de soins, de recherche, d’enseignement, de promotion de la santé ainsi que d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé.

Job Description

Le CHUM est présentement à la recherche d'agent(e)s administratif(ve)s pour se joindre à sa grande équipe. Nous avons actuellement plusieurs remplacements à temps complet à combler.

À titre d'AA2, vous aurez l'opportunité d'assister un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Vous serez responsables des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

À titre d'AA3 ou d'AA4, vous pouvez œuvrer entre autres au sein des unités de soins, des cliniques externes, des laboratoires, de l'admission, de la radiologie, du centre de contact clientèle et des archives. En fonction de votre secteur d'affectation, vous pouvez être appelé par exemple à :

* Accueillir et orienter les visiteurs et les usagers;
* Recevoir et diriger les appels téléphoniques en utilisant au besoin les systèmes informatisés, les téléavertisseurs et le système de haut-parleur;
* Coordonner les rendez-vous, admissions, congés, transferts, examens et demandes de consultation;
* Préparer des dossiers et remplir des formulaires;
* Effectuer de l'entrée de données informatiques, de la numérisation, du classement et de la reproduction de documents;
· Assurer la communication entre les différents intervenants et services;
* Commander du matériel et des fournitures de bureau.

DISPONIBILITÉS REQUISES :

Vous devez obligatoirement être disponible de jour (dès 6h00) et de soir (jusqu'à minuit). La disponibilité de nuit est également requise pour certains secteurs, donc constitue un atout.
Vous devez être disponible pour travailler à temps complet et votre disponibilité doit inclure une fin de semaine sur deux.

- Diplôme d'études secondaire ou équivalence reconnue par le Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport ou équivalence des études effectuées hors Québec délivrée par le Ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion;

* Expérience pertinente à l'emploi, un atout;

* Connaissances de base en informatique;

* Bonnes habiletés de communication, aptitude marquée à travailler en équipe, autonomie et capacité à bien gérer le stress.

Required Skills

- Diplôme d'études secondaire ou équivalence reconnue par le Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport ou équivalence des études effectuées hors Québec délivrée par le Ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion;

- Expérience pertinente à l'emploi, un atout;

- Connaissances de base en informatique;

- Bonnes habiletés de communication, aptitude marquée à travailler en équipe, autonomie et capacité à bien gérer le stress.

Additional information

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour le processus de sélection. Les candidats seront d'abord soumis à des tests de présélection, incluant des tests informatiques.

Le CHUM applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Il est essentiel de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.