Chargé.e de projets - APPR

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Numéro du poste :
J1222-1191
Titre d'emploi du poste :
Chargé.e de projets - APPR
Date d'affichage début :
Le 16 décembre 2022
Date de fin d'affichage :
Le 26 février 2023
Catégorie d'emploi :
Professionnel de la santé et des services sociaux
Niveau de responsabilité :
Employé
Statut de l'employé :
Temps plein temporaire
Niveau de scolarité :
Baccalauréat
Salaire :
27.08 $ - 47.98 $ Horaire
Nombre de postes :
1
Villes et Arrondissements :
Montréal

Description de l’établissement

Le CCSMTL s'est rapidement positionné comme l'une des plus grandes organisations de soins de santé au Québec. Avec plus de 203 installations et points de service partout sur l'Île de Montréal, plus de 23 000 employés, 900 médecins, omnipraticien(ne)s et spécialistes, 300 chercheur(euse)s, 7 100 stagiaires et des centaines de bénévoles par an.
Nous nous engageons à offrir des soins et services accessibles, efficaces, humains et adaptés aux besoins de notre population, soit plus de 330 000 Montréalaises et Montréalais.
Au CIUSSS du Centre-Sud-de-l ‘Île-de-Montréal, nous plaçons l’usager au cœur de nos actions. L’approche partenariale entre les usagers, leurs proches et les professionnels de la santé fait la fierté de notre établissement.

Description du poste

Vous avez envie de vous investir dans une cause noble ? Vous êtes à la recherche d’un emploi intéressant et motivant ? Vous voulez un travail stable et gratifiant dans le domaine de la santé ? Cette offre est pour vous !

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est à la recherche de Chargé.e de projets - APPR à la Direction des services multidisciplinaires volets des opérations (DSM).

Curieux(se) de connaître ton futur environnement ?
* Tu travailleras en équipe, dans un environnement structuré et où tu seras accompagné ;
* Tu auras l'opportunité de collaborer avec une équipe multidisciplinaire.

Sommaire des responsabilités :

Sous l’autorité hiérarchique de la coordonnatrice des services multidisciplinaires volet pratiques professionnelles, la personne titulaire du poste réalise des activités de coordination, d'analyse de besoins, de synthèse, de reddition de compte et de rédaction dans les projets et dossiers de la direction adjointe.
Elle établit les liens nécessaires auprès des directions adjointes de la direction, de même qu’avec les directions partenaires du CIUSSS, dans les dossiers qui lui sont confiés et assure l'interface avec les différents partenaires internes et externes. Les principaux dossiers et activités à cet égard sont notamment la coordination d’activités de développement de la programmation, le pilotage d’activités d’évaluation notamment au niveau de la qualité des services, le déploiement d’outils de présentation et de communication des services à la population, le déploiement de l’approche collaborative, etc.

Dans sa fonction de chargé de projets à la Direction des services multidisciplinaires volets des opérations, dans ce contexte, cette personne travaille en étroite collaboration avec la directrice adjointe de la DSM-OP et, est responsable de :

* Coordonner la gestion du cycle de vie des projets qui lui sont attitrés, d’accompagner les équipes projet tout au long du processus de gestion de projet afin que toutes les phases soient réalisées de façon optimale pour mener le projet à terme avec succès et à l’intérieur des échéanciers établis.
* Soutenir et conseiller le promoteur et le leader d’un projet (clients) dans la qualification, planification, réalisation, évaluation et pérennisation de leur projet.
* Agir à titre de professionnel avec une expertise en gestion de projets et utiliser différentes méthodologies et outils pour gérer et suivre les projets sous sa responsabilité dans le respect de l’unicité de chacun de ceux-ci (élaboration et la communication de tous les plans de projets, des rapports périodiques, des analyses de risques et analyses des parties prenantes, des calendriers, de la planification des ressources incluant les budgets, des bilans, etc.).
* Soutenir la mise en place de l’approche méthodologique choisie, coordonner les réalisations et interdépendances des différents lots de travail d’un projet et agir comme facilitateur pour l’ensemble du processus de gestion de projet.
* Faire preuve d’un leadership efficace pour créer et maintenir la collaboration entre les multiples parties prenantes. Elle est responsable de plusieurs projets dans différentes spécialisations à la fois.
* Promouvoir les bonnes pratiques en gestion de projet par des activités de coaching et de formation favorisant l’appropriation de connaissances et l’émergence de nouvelles compétences en gestion de projet au sein de la direction adjointe.

Principales responsabilités :

* Soutenir l’identification, la coordination , l’analyse, et la réalisation des projets au sein de la direction;
* Concevoir, proposer et réaliser des activités visant le développement d’outils, de guides de politiques et procédures en soutien à la réalisation des tâches propres à la direction adjointe;
* Assurer la coordination, la conception et l’implantation des divers processus nécessaires à l’amélioration continue en vue de répondre aux critères des visites ministérielles et de l’agrément;
* Fournir des conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services;
* Soutenir les cadres de la direction dans l’implantation des changements reliés au plan d’action et dans les suivis s’y rattachant;
* En collaboration avec la direction adjointe DSM-OP, établir les liens nécessaires auprès des autres directions et partenaires dans les dossiers de la direction qui lui sont confiés et ce, dans le respect des orientations de la direction;
* Assurer la diffusion des informations appropriées, en lien avec ses mandats, pour l’atteinte des objectifs de la direction;
* Analyser les situations et collaborer à la réflexion en formulant des recommandations ayant pour but d’optimiser l’efficacité et l’efficience des opérations et de minimiser les risques pour l’établissement;
* Collaborer avec les cadres de la direction à la mise en place et au suivi de projet de la direction adjointe;
* Assumer tout autre mandat qui pourrait lui être confié par sa supérieure hiérarchique.

Formation académique exigée :

* Doit détenir un diplôme de baccalauréat en sciences sociales, en sciences humaines ou dans une autre discipline appropriée et une expérience ou des formations complémentaires pertinentes à la fonction;
* Maîtrise en sciences sociales, en sciences humaines ou dans une autre discipline appropriée un atout;
* Formation ou des crédits de formation en gestion de projet sera considérée comme un atout.

Expérience de travail (expérience demandée) :

* Expérience d’un minimum de deux (2) ans reliée à des activités de gestion de projet;
* 2 années d’expérience de travail en lien avec le domaine clinique.

Langues et logiciels utilisés de manière régulière :

* Bonne connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
* Bonne maitrise des logiciels Microsoft office notamment : Word, Excel niveau intermédiaire, Powerpoint , Teams, Outlook

Compétences clés attendues :
* Capable d’œuvrer dans un milieu multidisciplinaire et faisant preuve d’une vision stratégique
* Possède de très bonnes aptitudes pour analyser, synthétiser, conceptualiser et rédiger
* Capable d’appliquer les concepts reliés à la planification et à la gestion par résultats en respectant les échéancier
* Excellente capacité d’organisation
* Facilité à animer des groupes de personnes
* Capacité à faire face à l’incertitude et à l’ambiguïté

Information additionnelle

NOTES IMPORTANTES :
- Les candidatures provenant de salariés à l’emploi du CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal seront traitées de façon prioritaire.
- Si vous postulez sur cet affichage, nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).
- Diplôme(s) obtenu(s) hors Canada : nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.
- Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.

Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.