CHEF DE SERVICE ACHATS RESPONSABLES

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Numéro du poste :
J0122-0908
Titre d'emploi du poste :
CHEF DE SERVICE ACHATS RESPONSABLES
Date d'affichage début :
Le 14 janvier 2022
Date de fin d'affichage :
Le 28 janvier 2022
Catégorie d'emploi :
Gestionnaire
Niveau de responsabilité :
Cadre intermédiaire
Statut de l'employé :
Temps complet
Niveau de scolarité :
Baccalauréat
Salaire :
77,926.00 $ - 101,304.00 $ Annuelle
Nombre de postes :
1
Villes et Arrondissements :
Lachine

Description de l’établissement

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal) est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste de chef de service achats responsables à la direction logistique. Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Notre établissement comprend environ 13 750 employés ainsi que 975 médecins, dentistes et pharmaciens (membres actifs et associés), pour un budget de 1 G$.

Description du poste

Animée par des valeurs organisationnelles de respect, d’agilité et de partenariat, la personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence.

La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.
Sommaire du rôle et des responsabilités
Sous l’autorité du coordonnateur approvisionnement et développement durable, le chef de service achats responsables œuvre dans un contexte de changements majeurs et de grande complexité. Il doit conjuguer avec des besoins d’achats variés dans le cadre légal vaste et complexe de la loi sur les contrats des organismes publics. Il assure la planification, la coordination, le suivi, le contrôle ainsi que l'évaluation des activités reliées aux achats responsables de biens, d’équipements et de services de l'organisation. Il collabore étroitement avec les différentes directions afin de permettre une visibilité sur l’ensemble des besoins. Il assure l’adhésion optimale aux groupes d’approvisionnement, au centre d’acquisition gouvernementale et aux achats sur contrats. L’application de méthodologies LEAN et l’optimisation d’outils devront être mis à profit pour répondre aux demandes du CIUSSS. Le développement durable est un volet important sous la responsabilité de ce dernier ce qui inclut toutes les initiatives qui vont au-delà des achats.


Plus spécifiquement :
* Gère les activités de son service, définit et met en place les stratégies et processus d'approvisionnement ;
* Assure la coordination de l'information nécessaire pour les achats responsables sous contrats avec les différents clients internes ;
* Gère les relations avec les fournisseurs y compris les aspects litigieux et optimise les achats en réduisant le coût total du bien ou service tout en soutenant les directions pour atteindre les objectifs visés ;
* S’assure que son personnel se garde à jour dans les règles d’acquisition par des lectures et/ou des formations ;
* S'efforce d'obtenir le coût le plus bas lors d'acquisitions ;
* Est responsable des opérations quotidiennes en ce qui a trait aux achats responsables, met l'accent sur une plus grande harmonisation en regroupant les achats du CIUSSS, optimise les achats par contrat, s'assure que les besoins des unités cliniques et des directions administratives sont comblés ;
* S'assure de l'application et du respect de la politique d'approvisionnement et de tous les processus et procédures de travail des services d’appel d’offres, de gestion contractuelle et d’achats responsables ;
* S'assure des redditions de comptes, du respect des seuils et d’une collaboration fluide avec les autres gestionnaires impliqués dans les différents volets de l’approvisionnement ;
* Fait des interventions dans le respect des différentes lois et règlements tels que la Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements (L.R.Q., C-65-1) et la Loi sur la gestion et le contrôle des effectifs des ministères, des organismes et des réseaux du secteur public ainsi que des sociétés d'état (RLRQ c G-1.011) ;
* Identifie les opportunités de consolidation ;
* Est responsable du suivi de la conformité des achats, de la gestion des plaintes et des rappels et de la collaboration de déploiement d’achats de nouveaux produits et du lien avec la distribution ;
* Veille au contrôle qualité de l'information dans GRM ;
* Collabore à la préparation et à la révision des systèmes de gestion de nature à favoriser l’amélioration du travail et l’évaluation des objectifs fixés.

? Détenir un baccalauréat dans une discipline liée à la fonction ;
? Détenir une maîtrise dans une discipline liée à la fonction (atout) ;
? Cinq (5) années d’expérience dans un domaine lié au poste ;
? Cinq (5) années d’expérience en gestion ou en coordination d’une équipe de travail ;
? Expérience en gestion de projet (atout) ;
? Bonne connaissance du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal ;
? Certification Six Sigma Blackbelt Lean (atout) ;
? Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et connaissance fonctionnelle de l’anglais.
CONCOURS GRAND PUBLIC
Ouvert à la fois au réseau et à l’extérieur du réseau.

RÉMUNÉRATION

Classe salariale 38 : 77 926$ - 101 304$

PORT D’ATTACHE :
8000, rue Notre-Dame, Lachine (Québec) H8R 1H2, CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal

ENTRÉE EN FONCTION : Dans les meilleurs délais.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 28 janvier 2022.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Exigences requises

? Détenir un baccalauréat dans une discipline liée à la fonction ;
? Détenir une maîtrise dans une discipline liée à la fonction (atout) ;
? Cinq (5) années d’expérience dans un domaine lié au poste ;
? Cinq (5) années d’expérience en gestion ou en coordination d’une équipe de travail ;
? Expérience en gestion de projet (atout) ;
? Bonne connaissance du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal ;
? Certification Six Sigma Blackbelt Lean (atout) ;
? Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et connaissance fonctionnelle de l’anglais.
CONCOURS GRAND PUBLIC
Ouvert à la fois au réseau et à l’extérieur du réseau.

RÉMUNÉRATION

Classe salariale 38 : 77 926$ - 101 304$

PORT D’ATTACHE :
8000, rue Notre-Dame, Lachine (Québec) H8R 1H2, CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal

ENTRÉE EN FONCTION : Dans les meilleurs délais.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 28 janvier 2022.



L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Information additionnelle

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération..