Technicien en administration - Service juridique-2100000449

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Numéro du poste :
J0521-1270
Titre d'emploi du poste :
Technicien en administration - Service juridique-2100000449
Lieu de travail :
Institut universitaire en santé mentale de Montréal, 7401, rue Hochelaga, QC, H1N3M5, CA
Date d'affichage début :
Le 20 juillet 2021
Date de fin d'affichage :
Le 3 août 2021
Catégorie d'emploi :
Administration, gestion des ressources humaines et finances
Niveau de responsabilité :
Employé
Statut de l'employé :
Temps plein temporaire
Niveau de scolarité :
DEC
Salaire :
22.23 $ - 29.05 $ Horaire
Quart :
Emploi de jour
Nombre de postes :
1
Villes et Arrondissements :
Montréal

Description de l’établissement

Au CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal, l’innovation prend une place importante. À travers les équipes de recherche, la formation clinique et les équipes de soins à la population, le CIUSSS est un pôle d’innovation en santé au Canada, avec un rayonnement international. Un milieu qui favorise l’innovation est un milieu d’enseignement dynamique avec des chercheurs reconnus par leurs pairs qui attirent l’attention des investisseurs internationaux. L’innovation est au cœur du quotidien des 15 000 employés de l’organisation, de par les 7000 stagiaires, les 800 médecins résidents et les nombreuses équipes de chercheurs qui poussent à être toujours à l’affût des nouvelles pratiques et de ce que seront les soins de santé de demain.

Site web de l’établissement : https://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/

Description du poste

Le Ciusss de l'est est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration pour effectuer un remplacement au sein du service des affaires juridiques.

Responsabilités:

-Révision d’ententes de confidentialité,
-Comparaison des contrats reçus avec ententes-cadres signées, modèles ou contrats antérieurs,
-Validation des versions finales reçues pour signatures,
-Révision administrative de tous les contrats reçus (valider et/ou compléter le nom des parties, l’adresse, les coordonnées pour les avis, valider la clause de juridiction et de lois applicables),
-Suivis réguliers des contrats actifs,
-Ébauches d’ententes de collaboration, de confidentialité ou de partage de données, selon les modèles établis dans le réseau,
-Mise en place d’un répertoire de clauses,
-Gestion de la boîte de courriels officielle pour les demandes de révision, rédaction et signature d’ententes relatives à la recherche clinique,
-Gestion des correspondances (réception et envoi),
-Réception et traitement des demandes relatives à la révision, la rédaction et la signature d’ententes relatives à la recherche clinique (via la boîte de courriels, via la plateforme ‘Nagano’),
-Ouverture des nouveaux dossiers (électroniques),
-Numérisation des documents et des contrats et maintien des dossiers électroniques en ordre et à jour,
-Suivis nécessaires suite à la signature des contrats,
-Mise à jour quotidienne d’un fichier Excel avec l’ajout des nouveaux mandats à partir de Nagano et des courriels reçus – avec une première assignation des dossiers dans Nagano,
-Organisation des rencontres (réservation de salles, convocation de participants),
-Toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences requises

Qualifications

-Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou attestation d’études collégiales (AEC) dans un domaine lié aux affaires juridiques, ou baccalauréat ou certificat dans une discipline appropriée (domaine juridique),
-Expérience de travail dans un service des affaires juridiques (un atout),
-Connaissances scientifiques (un atout),
-Bonne connaissance des banques de données judiciaires,
-Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, etc.),
-Excellente maîtrise du français parlé et écrit,
-Maîtrise de l’anglais écrit et parlé (intermédiaire).

Compétences requises

-Souci de la clientèle,
-Excellente communication interpersonnelle,
-Souci de la qualité,
-Organisation,
-Sens des responsabilités,
-Esprit de synthèse,
-Orientation vers les partenaires,
-Orientation vers l'amélioration continue,
-Capacité à oeuvrer dans un contexte de transformation,
-Communication,
-Capacité à s'organiser et à gérer plusieurs dossiers simultanément,
-Habileté à appliquer les procédures selon convention collective,
-Autonomie, initiative et proactivité.

Information additionnelle

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.


Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.


Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.


Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.