Agent(e) administratif cl. 1 - service comptes à recevoir-2100000443

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Numéro du poste :
J0521-1133
Titre d'emploi du poste :
Agent(e) administratif cl. 1 - service comptes à recevoir-2100000443
Lieu de travail :
Institut universitaire en santé mentale de Montréal, 7401, rue Hochelaga, QC, H1N3M5, CA
Date d'affichage début :
Le 10 juin 2021
Date de fin d'affichage :
Le 24 juin 2021
Catégorie d'emploi :
Administration, gestion des ressources humaines et finances
Niveau de responsabilité :
Employé
Statut de l'employé :
Temps complet
Niveau de scolarité :
DEP
Salaire :
20.98 $ - 24.22 $ Horaire
Quart :
Emploi de jour
Nombre de postes :
2
Villes et Arrondissements :
Montréal

Description de l’établissement

Le CIUSSS de l'Est-de l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les missions suivantes: centre hospitalier de soins généraux et spécialisés, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission régionale), centre de santé et de services sociaux et centre d'hébergement de soins de longue durée.

Site web de l’établissement : http://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca

Description du poste

Le CIUSSS de l'Est est présentement à la recherche d'agent(e) administratif(ve), classe 1 afin de combler des postes au sein du Service des comptes à recevoir.

Principales responsabilités reliées au poste :

Le titulaire du poste, sous la responsabilité du chef de service - comptes à recevoir, dessert la clientèle des adultes hébergés qui lui est assignée, en CHSLD, en ressource intermédiaire ou de type familial ou en ressource d’établissement.

Il communique avec ou rencontre l’adulte hébergé et/ou sa famille. Il recueille, à partir de différentes sources, toutes les informations nécessaires pour procéder à l’ouverture du dossier, à la facturation de sa contribution pour la durée de son séjour, en conformité avec la tarification établie dans l’avis de décision de la RAMQ. Il procède à la comptabilisation et au dépôt des chèques et enregistre les encaissements électroniques (DPA). Il prépare les bordereaux de dépôt pour transmission avec les chèques à l’institution financière. Périodiquement, il concilie ces encaissements avec le journal des encaissements. Au besoin, il effectue les recherches nécessaires lorsque le paiement n’est pas associé à une facture émise. Il concilie le paiement avec la facture correspondante.

De plus, il transmet des états de compte et effectue le suivi des comptes en souffrance auprès de l’adulte hébergé ou de son représentant financier/de sa famille. Il tient à jour, dans la fiche du client, un résumé de toutes les communications entre eux afin de pouvoir en rendre compte au besoin, au responsable du recouvrement ou à son supérieur immédiat. Il transmet les dossiers de clients hébergés ayant un solde impayé au technicien en administration ou au spécialiste en procédés administratifs responsable du recouvrement, conformément à la politique de recouvrement des créances en vigueur. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Exigences requises

Qualifications


-AEC,DEP,DEC ou Bac en comptabilité ou en finances,
-Très bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft office (Des tests seront effectués),
-Détenir de l'expérience de travail en comptabilité constitue un atout.


Profil recherché


-Orientation vers les partenaires,
-Orientation vers l’amélioration continue,  
-Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation, 
-Communication,
-Autonomie.

Information additionnelle

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.


Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.


Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes