Agent(e) administratif(ve), classe 2 - secteur secrétariat

Job Description

Travailler au CHUM, c'est plonger au cœur de la santé et placer la qualité, l'intégrité, l'innovation, la collaboration et la performance en avant-plan dans le travail accompli au quotidien. C'est aussi décider de faire partie d'une équipe où votre expertise et vos compétences seront mises à profit, qui carbure aux défis et qui innove pour les relever.

Agir à titre de bras droit pour un(e) gestionnaire au cœur de l'un des plus grands centres hospitaliers en Amérique du Nord, ça vous interpelle?Joignez-vous à l'équipe du soutien administratif du CHUM! Le Centre hospitalier de l'Université de Montréal (CHUM) est à la recherche d'une secrétaire qui grâce à sa facilité à s'impliquer dans des dossiers d'enjeux différents, parviendra à maintenir un rôle de soutien de l'équipe.

On a besoin de VOUS parce que :

• Vous accordez une importance capitale à l'organisation de vos tâches, ce qui vous permet de bien gérer vos priorités tout en respectant les échéanciers;

• Vous travaillez de façon autonome, mais vous êtes également capable de faire preuve de collaboration;

• Vous faites preuve de discrétion absolue lors de situations délicates;

• Votre avez la capacité à œuvrer dans un milieu en constante évolution où les activités se déroulent à un rythme rapide;

• Vous entretenez des relations professionnelles et courtoises avec les gens que vous côtoyez;

Au quotidien, VOUS :

• Assisterez votre supérieur dans ses fonctions administratives et dans la gestion de son temps;

• Compilerez les statistiques du service;

• Compléterez des formulaires de différente nature;

• Répondrez au téléphone et transmettrez les informations aux personnes appropriées;

• Rédigerez divers documents administratifs;

• Veillerez à protéger la confidentialité des documents que vous manipulez.

Pourquoi choisir le CHUM :

• Un environnement de travail stimulant où le travail d'équipe et la convivialité occupent une place importante;

• Des possibilités d'avancement s'offrent à vous : Secrétaire de direction, Adjointe à la direction, Technicien(ne) en administration;

• Possibilité d'obtenir une permanence rapidement;

• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet

• 13 congés fériés

• 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année

• Fonds de pension à prestations déterminées

• Régime d'assurances collectives

• Station métro Champs-de-mars reliée au CHUM par un tunnel

Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue.Le CHUM applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration : Il est "essentiel" de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques)

• Bonne aisance avec la suite Office (Word, Excel)

• Bonne maîtrise de la langue française

• Rapidité au clavier de 35 mots/minute