Spécialiste en procédé administratif (Approvisionnements)

Description du poste

SOMMAIRE DU MANDAT :
Sous l’autorité de l’adjoint au directeur de l’approvisionnement et de la logistique, volet approvisionnement, le titulaire du poste est responsable des acquisitions de biens et services, conformément aux lois, règlements, politiques et procédures en vigueur. Il conseille les gestionnaires en matière d’acquisition.
Il réalise des études de marché et des analyses financières permettant de développer des stratégies de négociation visant à réduire le coût global de possession. Il rédige et procède à des appels d’offres et évalue les soumissions reçues et assure la mise en place des contrats d’approvisionnement. Il recommande des méthodes et procédures pouvant accroître l’efficacité et l’efficience des processus. Il détient un pouvoir de dicter des règles en tant que spécialiste de l’approvisionnement auprès de l’organisation en matière de stratégie, lois, règlements, politiques, méthodologies et procédures.

PRINCIPALES TÂCHES* Exécuter et coordonner le déroulement du processus d’appel d’offres avec efficacité et professionnalisme, en veillant à ce que le processus d’acquisition soit stratégique, équitable, transparent et permette la concurrence tout en respectant les lois, politiques et procédures en vigueur.* Identifier les besoins d’acquisition et cibler des stratégies de négociation.* Coordonner des équipes multidisciplinaires de projet d’appel d’offres pour préparer, établir et soutenir le choix des stratégies d’acquisition, selon les cibles identifiées.* Recommander des améliorations et modifications stratégiques par rapport aux méthodes, normes et processus d’approvisionnement en vigueur.* Estimer les coûts-bénéfices des différents programmes en fonction des ressources requises pour leur réalisation.* Évaluer en matière de gain organisationnel ou d’économie potentielle, les demandes d’études, de normalisation, d’évaluation de produits, de services et d’équipements.* Rédiger et réviser les devis techniques préparés par les requérants afin de s’assurer que les conditions soient conformes aux lois et politiques et prévoir les différentes options possibles sans restreindre la concurrence.* Favoriser, lorsque possible, les entreprises d’économie sociale, de commerce équitable et privilégier les produits éco-responsables.* Maintenir des relations d’affaires professionnelles conformes à l’éthique dans ses communications et ses suivis avec les fournisseurs et les clients internes.

AVANTAGES CHUM: * Quatre semaines de vacances après un (1) an* Fonds de pension à prestation déterminée* Treize (13) jours de congés fériés* 9,6 jours de maladie monnayable début décembre, si non-utilisés* Programme d’assurances collectives complet* Horaires de travail flexible* Possibilité de télétravail (jusqu'à 3 journées par semaine)* Facilement accessible en transport en commun (métro Champs de Mars ou Berri-Uqam)

• Diplôme universitaire de premier cycle obtenu en administration ou dans un domaine pertinent à la fonction
• Le titre de professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique (p.g.c.a.) constitue un atout.
• Diplôme universitaire de 2e cycle dans un domaine lié à la fonction constitue un atout.
• Minimum deux ans (2) d’expérience pertinente à la fonction dans le secteur de l'approvisionnement et de la logistique de préférence dans un établissement du réseau de la santé et des services sociaux, un atout.
• Bonne connaissance des méthodes de gestion des stocks et d’approvisionnement au sein d’un environnement informatisé.
• Connaissance des lois, politiques, procédures, normes et réglementations diverses (C.H., M.S.S.S., etc.) encadrant les activités d’approvisionnement.
• Maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion des ressources matérielles.
• Anglais parlé et écrit, niveau intermédiaire.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES* Habilité de négociation.* Capacité de concentration, d’adaptation et d’organisation, supérieure.* Sait faire face à des échéanciers de réalisation qui peuvent être courts et gérer ses priorités de façon proactive.* Autonomie et jugement.* Habiletés de communication verbale et écrite.

Les candidats inscrits seront soumis à un processus de sélection.