Chargé(e) de projet (APPR) - Service de l'enseignement médical

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Numéro du poste :
J0424-1021
Titre d'emploi du poste :
Chargé(e) de projet (APPR) - Service de l'enseignement médical
Lieu de travail :
Institut universitaire en santé mentale de Montréal, 7401, rue Hochelaga, QC, H1N3M5, CA
Date d'affichage début :
Le 11 juin 2024
Date de fin d'affichage :
Le 24 juin 2024
Catégorie d'emploi :
Administration, gestion des ressources humaines et finances
Niveau de responsabilité :
Employé
Statut de l'employé :
Temps plein temporaire
Niveau de scolarité :
Baccalauréat
Salaire :
27.08 $ - 47.98 $ Horaire
Quart :
Emploi de jour
Nombre de postes :
1
Villes et Arrondissements :
Montréal



Description de l’établissement

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

Description du poste

Sous la responsabilité du chef de service de l’enseignement médical, le titulaire du poste fournit une assistance professionnelle au développement du service notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs. De plus, il conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d’assurer une planification adéquate des besoins du service. Il contribue par ses analyses et ses recommandations à l’amélioration continue du service.

Le titulaire du poste contribue également à la prestation sécuritaire des soins et services en :
• Déclarant tout incident et accident constaté sur le formulaire prévu (que l’on soit à l’origine de l’accident ou témoin de celui-ci) (loi 113),
• Assurant la sécurité des usagers dans ses activités et interventions (hygiène des mains, prévention des infections, prévention des chutes),
• Jouant un rôle actif dans la promotion de pratiques sécuritaires,
• Transmettant aux stagiaires les notions liées à la prestation sécuritaire des soins et en favorisant leur participation aux formations obligatoires sur la prévention des infections.
Gestion des ressources humaines :
• Exerce une autorité fonctionnelle sur les employés du service de l’enseignement médical,
• Assiste l’équipe du service de l’enseignement médical dans l’exécution des activités courantes,
• Assure la coordination de l’accueil, de l’orientation et de l’intégration du nouveau personnel du service,
• En collaboration avec le chef de service, évalue les besoins de formation et de développement des employés du service.

Gestion académique :
• Développe et améliore les trajectoires des stages médicaux,
• Développe et coordonne l’implantation de nouveaux milieux de stages médicaux,
• Identifie, collecte et analyse les données relatives à l’expérience stage des stagiaires médicaux. Ensuite, propose et met en application des recommandations en lien avec les enjeux identifiés,
• Collabore au bon déroulement des visites des Facultés ou des différents organismes d’agrément.

Gestion d'amélioration continue :
• Révise les processus, propose et développe des outils et des méthodes de travail afin d’accroitre l’efficacité des processus de gestion des stages dans le but d’améliorer la productivité et la qualité des services.
• Planifie, organise, dirige et contrôle l’implantation des nouvelles technologies au sein du service et agit comme personne-ressource et facilitateur auprès des utilisateurs.
• Communique et collabore avec les partenaires internes et externes en vue d’améliorer les services et l’organisation du travail et de rechercher les meilleures pratiques.

Gestion administrative :
• En collaboration avec le chef de service, rédige et met à jour les politiques et procédures et voit au bon fonctionnement de l’application de celles-ci,
• Participe activement aux réunions du service et s’assure du suivi des décisions et des orientations prises.

Prestation sécuritaire des soins et services :
• Contribue à la prestation sécuritaire des soins et services en s’assurant de la participation des employés et des stagiaires aux formations qui leur sont destinées sur la prévention des infections et en participant à tout mandat organisationnel relatif à la sécurité des usagers.

Exigences requises

Formation académique :
• Baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales (relations industrielles) ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Exigences requises :
• Détenir au moins 1 an d’expérience pertinente liée à la fonction,
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite (niveau avancé),
• Connaissance des processus de l’enseignement médical constitue un atout.

Aptitudes :
• Autonomie et initiative,
• Capacité à travailler étroitement avec plusieurs collaborateurs (interne et externe),
• Capacité d’analyse et de jugement,
• Capacité d’établir les priorités,
• Capacité d’influence positive,
• Discrétion,
• Entretient de bonnes relations avec son entourage et assure le maintien d’un bon esprit d’équipe,
• Excellent communicateur et vulgarisateur,
• Excellentes compétences rédactionnelles,
• Habiletés à résoudre des situations complexes et urgentes,
• Rigueur,
• Sens de l’organisation et du service à la clientèle.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Information additionnelle

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.