Secrétaire de direction (AA1-secrétariat) - Direction des soins infirmiers

Description du poste

Joignez-vous à l'équipe de la Direction des soins infirmiers du CHUM!

Le Centre hospitalier de l'Université de Montréal (CHUM) est à la recherche d'une secrétaire de direction qui, grâce à son grand professionnalisme et à sa facilité à s'impliquer dans des dossiers d'enjeux différents parviendra à maintenir un rôle de premier plan au niveau du soutien de l'équipe.

On a besoin de VOUS parce que

• Vous accordez une importance capitale à l'organisation de vos tâches, ce qui vous permet de bien gérer vos priorités
• Votre expérience antérieure vous a permis de développer votre sens de l'autonomie
• Vous faites preuve de discrétion absolue lors de situations délicates
• Votre esprit d'analyse vous permet d'avoir une compréhension des divers volets stratégiques de l'organisation et d'apporter une attention particulière aux détails

Au quotidien, VOUS

• Assisterez votre supérieur et les autres professionnels de la direction dans leurs fonctions administratives et dans la gestion de leur temps
• Jouerez un rôle de premier plan dans la gestion des dossiers au quotidien
• Serez responsable de la logistique des activités inhérentes à votre direction
• Contribuerez, par votre soutien, à la réalisation et au suivi des mandats et aux nombreuses redditions de comptes

• Agirez comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de vos compétences, aux différentes demandes adressées à votre direction

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat

OU

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC/AEC) avec spécialisation en bureautique (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques)
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un emploi similaire
• Grande aisance avec la suite Office (Word et Excel niveau intermédiaire, PowerPoint de base)
• Excellente maîtrise de la langue française
• Habiletés développées en rédaction
• Rapidité au clavier de 35 mots/minute

Pourquoi choisir le CHUM

• Un environnement de travail stimulant où le travail d'équipe et la convivialité occupent une place importante
• Des possibilités d'avancement s'offrent à vous : Adjointe à la direction, Technicien(ne) en administration
• Possibilité d'obtenir une permanence rapidement
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
• 13 congés fériés
• 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
• Fonds de pension à prestations déterminées
• Régime d'assurances collectives
• Station métro Champs-de-mars reliée au CHUM par un tunnel