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L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3ième ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L’Institut, à titre d’établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de l’offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.L’Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s’inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l’amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d’atteindre l’excellence. L’Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation continue, l’acquisition et le développement d’expertises et des compétences.
Libellé de la convention collective ou sommaire des responsabilités:Personne qui assume les responsabilités relatives à la gestion des dossiers, à la mise en code des éléments des dossiers, à l’analyse quantitative et qualitative des dossiers, à l’application de la politique de divulgation des informations inscrites au dossier, assume la recherche, collige, analyse et interprète les données statistiques. Elle collabore avec l’équipe professionnelle, à l’enseignement et à l’évaluation par critère objectifs des dossiers.Tâches et responsabilitésTravaux reliés aux systèmes informatisés :- Pilote possible APPX-JAVA, PURKINJE, système ADT,- Agit à titre d’administrateur du système et assure la liaison avec le pilote impliqué auprès des différents fournisseurs de systèmes informatiques indépendants de l’INPLPP et en assure le bon fonctionnement pour les services externes- S’assure du bon fonctionnement et des modalités administratives et cliniques reliées au PII et des tables de données- Favorise l’harmonisation des procédures internes et externes, de la numérisation et de l’agenda Purkinje- Assure le suivi et l’arrimage dans les différentes phases d’implantation (ADT) et de la numérisation- Assure la formation et le suivi aux nouveaux utilisateurs des différents systèmes informatiques utilisés et la numérisation- Participe à l’implantation des nouveaux procédés administratifs et informatiques (ex : modalités de gestion PURKINJE et autres logiciels)- Préparation et productions des guides d’utilisationCodification des données :- Procède à la mise en code des diagnostics psychiatriques et physiques- Production de la requête annuelle présentée aux médecins pour la mise à jour des diagnostics de la clientèle active aux services externes- Production annuelle et validation de la requête des diagnostics psychiatriques et physiques aux fins de présentation au bilan annuelDivulgation des informations :- Application de la politique de divulgation du dossier- Connaissance des politiques de demandes d’accès au dossier des Services externes- Formation du personnel administratif sur les notions de la confidentialitéStatistiques :- Analyse des données quantitatives des activités globales des Services externes-Contribution à la réalisation du bilan annuel- Production de rapports statistiques mensuels et validation des données à chaque période financière- Production de différents relevés mensuels (périodiques)- Compilation mensuelle et annuelle des données statistiques et validation des données- Mise en place des modalités de compilation mensuelle et annuelle des données statistiques- Production et suivi de la requête SQL (APPX) de la clientèle en processus de retour à l’hôpital de proximitéTâches administratives :- Édition et mise à jour de la procédure d’accès et d’enregistrement des rapports d’intervention à la Cour produit par les criminologues des services externes- Réception et traitement des demandes de services pour différents programmes offerts aux services externes- Préparation et suivi des contrats (ententes) entre établissements à la demande des médecins- Rédaction du compte-rendu lors de réunionsResponsabilités avec le personnel :- Agit à titre de personne-ressource auprès du personnel administratif et clinique- Support administratif aux professionnels des Services externes- Mise en place de différents systèmes pour optimiser le rendement administratif- Collaboration à la mise en place et à l’application des différentes procédures administratives et en assure la centralisation- Maintient à jour différents cahiers de politiques et procédures- Formation- Supervision- Mise à jour des procédures des agentes administratives
- Doit détenir un diplôme de fin d’études collégiales en techniques d’archives médicales ou un diplôme d’archiviste médicale d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport ou un diplôme reconnu par l’Association québécoise des archivistes médicales ou par le collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicaux du Canada),- Validation des aptitudes et connaissances par tests: Word, Excel, français et terminologie médicale.Connaissances spécifiques:- Connaissances des systèmes informatiques liés à ses fonctions,- Connaissances des politiques de conservation et de divulgation de l’information médicale,- Connaissance de CIM10-CA,- Connaissance du logiciel Impromtu (niveau avancée un atout),- Maîtrise de Sharepoint,- Connaissance de l’agenda Purkinje (un atout),- Maîtrise du dossier numérisé OACIS.
Conditions à l’exécution du travail:- Des déplacement pourraient être nécessaires entre les points de service.Avantages:En raison de notre mission psychiatrique unique nous offrons une gamme d’avantages sociaux bonifiés : 13 congés fériés rémunérés, 4 semaines de vacances, une semaine de congé mobiles pour mission psychiatrique (5 jours), 9,6 jours de congé de maladies (congés non-pris monnayés en décembre), régime de retraite avantageux, accès au stationnement pour tous les employés à 2,35$ par jour d’utilisation.Nous offrons gratuitement une variété de formations continues à nos employé(e)s. Des installations sportives sont également disponibles sur place.Pour déposer votre candidatureLes personnes intéressées doivent poser leur candidature en faisant parvenir:- Une lettre de motivation ,- Une copie de votre curriculum vitae.La sélection des personnes candidates se fera à partir d’entrevues et/ou de tests.
L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.
