Agent, Agente administrative classe 2 - Secteur secrétariat

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Numéro du poste :
J0224-0934
Titre d'emploi du poste :
Agent, Agente administrative classe 2 - Secteur secrétariat
Statut de l'employé :
Temps complet
Salaire :
22.36 $ - 25.00 $ 
Nombre de postes :
1
Villes et Arrondissements :
Montréal



Description du poste

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

LIEU DE TRAVAIL

- 5800, rue St-Denis

- 4625, de Lorimier

- 1, rue Notre-Dame Est

REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET DE JOUR, DOIT ÊTRE DISPONIBLE 1 FIN DE SEMAINE SUR 2


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Volet A. TRANSCRIPTION ET PRÉPARATION DE DOCUMENTS
- Transcrit différents documents : notes, résumé de dossiers, rapports, lettres, protocoles, procès verbaux, politiques, etc.;
- Achemine les rapports et autres documents aux endroits appropriés et aux personnes concernées;
- Apporte les corrections, s'il y a lieu;
- Reçoit et enregistre les demandes, valide certaines informations et procède à l'ouverture de dossiers;
- Produit et imprime divers documents : lettres, rapports, listes, tableaux, formulaires, statistiques, etc.;

Volet B. SERVICE À LA CLIENTÈLE
- Accueille la clientèle, s'informe du motif de leur visite, répond à leurs demandes dans les limites de ses fonctions, les réfère et/ou fixe les rendez-vous, au besoin;
- Répond aux appels téléphoniques et courriels du service et selon le cas, transmets l'information appropriée, achemine les appels ou les courriels aux personnes concernées, transmets les messages et fait les suivis nécessaires;
- Assure un suivi rapide de toute demande, correspondance ou directive en provenance des autres directions et des partenaires internes et externes;

Volet C. ASSISTANCE ADMINSITRATIVE
- Reçoit le courriel du service, le dépouille, l'estampille, le classe et/ou l'achemine;
- Effectue les commandes de matériels et/ou équipements de bureau requis et assure le suivi des demandes;
- Tient à jour l'inventaire des formulaires, des dépliants et des fournitures de bureau;
- S'assure de l'application des politiques et procédures du service;
- Peut assurer la logistique des réunions et des autres événements du service (réservations de salles, d'appareils audio-visuel, etc.);
- Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers;
- Assure un soutien pour l'agenda, les courriels ainsi que les dossiers du supérieur immédiat;
- Participe à la préparation de l'ordre du jour des réunions d'équipe et la rédaction des comptes rendus;

EXIGENCES DU POSTE

- Doit détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) ou un DES-métier en secrétaire;
- Doit détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ avec deux (2) années d'expérience comme secrétaire.

CE QUE NOUS OFFRONS

En plus de votre salaire, bénéficiez d'une gamme d'avantages sociaux tel que :

  • Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics;
  • Régimes d'assurance vie, d'assurance maladie et d'assurance salaire;
  • 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
  • Programme de référencement rémunéré;
  • Et bien plus !*

REMARQUES

Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.