Agent.e de planification, de programmation et de recherche (Enseignement universitaire) Poste

Description de l’établissement

Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Description du poste

"Parmi l'un des meilleurs employeurs de Montréal 2024"

SOMMAIRE DES FONCTIONS :
Sous la responsabilité de la cheffe de service - Enseignement et stages et en étroite collaboration avec la coordonnatrice de l'enseignement et du transfert des connaissances, vous serez chargé.e d'un ou plusieurs programmes dans le but de développer le suivi de la trajectoire des stagiaires.

Vous aurez à développer, améliorer et documenter les processus utilisés pour gérer les stages. Vous vous assurerez les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Vous concevrez et proposerez des plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Vous devrez vous assurez du virage technologique de la gestion des stages. Vous aurez à fournir des conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Vous participerez aux différentes activités d'enseignement et de formation. La modernisation des systèmes de gestions de stages, le développement d'outils de suivi, l'exploration des opportunités d'emploi spécifiques aux différentes disciplines académiques, l'optimisation des mécanismes de collaboration et la mise en place d'indicateurs avec les partenaires aux ressources humaines font partie de vos responsabilités.

De plus, vous contribuerez à solidifier les collaborations avec les directions cliniques afin de développer des moyens novateurs pour promouvoir certains milieux de stage prioritaires. Ainsi, le développement d'une expertise concernant les enjeux et besoins des différentes directions cliniques, permettra d'améliorer la coordination et le suivi des placements de stage.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS :

• Agit comme chargé de projets en lien avec les processus des activités d'enseignement dans le contexte du développement et de la consolidation de la mission universitaire au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'île-de-Montréal;
• Fournit une assistance professionnelle au développement des services, d'outils et des projets de la coordination de l'enseignement;
• Assure les activités de recherche, de balisage et de consultation nécessaires à la planification, à l'organisation, et à l'évaluation des activités d'enseignement et de formation continue;
• Contribue par ses analyses et ses recommandations à l'amélioration continue des activités et des services;
• Participe aux redditions de comptes internes et externes;
• Assure que les procédures, processus, outils et applications sont les plus efficientes dans la gestion des stages;
• Participe à l'élaboration des activités de formation et de développement professionnel des cliniciens dans leur mandat de superviseur de stage;
• Contribue à assurer une veille informationnelle en lien avec les meilleures pratiques de supervision de stages;
• Collabore avec plusieurs parties prenantes pour le rayonnement de la Direction de l'enseignement médical et universitaire;
• Effectue toute tâche connexe pour soutenir la Direction de l'enseignement médical et universitaire dans son mandat.

PROFIL RECHERCHÉ:

• Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration de la santé, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une discipline appropriée ;
• Formation LEAN ou certification en gestion de projet (un atout).

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE:

• Connaissances des méthodes d'enseignement et de psychopédagogie ;
• Connaissances des méthodes transfert de connaissances ;
• Expérience en préparation de présentations, de formations et d'ateliers ;
• Une bonne maitrise de logiciels de mise en page, graphisme, communication et en organisation d'activités (Canva, Suite Adobe, Wordpress, Eventbrite, Mailchimp) ;
• Connaître et maîtriser la suite Microsoft Office 365 (Sharepoint, Forms, Teams, Planner, PowerBI etc.) ;
• Une bonne maîtrise de l'anglais et du français parlés et écrits est essentielle.

COMPÉTENCES CLÉS:

• Capacité de synthèse et de vulgarisation ;
• Autonomie ;
• Sens de l'organisation du travail ;
• Travail d'équipe ;
• Partenariat.

NOUS OFFRONS LES AVANTAGES SUIVANTS :

• Possibilité de télétravail ;
• Régime d'assurance collective ;
• Régime de retraite (RREGOP) ;
• 13 congés fériés payés ;
• 9,6 jours de congés de maladie cumulables et monnayables si non utilisés ;
• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé ;
• Programme de rabais aux employés ;
• Plusieurs restaurants, magasins, banques à proximité ;
• Facilement accessible par transport en commun.

Exigences requises

PROFIL RECHERCHÉ:
• Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration de la santé, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une discipline appropriée ;
• Formation LEAN ou certification en gestion de projet (un atout).

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE:
• Connaissances des méthodes d’enseignement et de psychopédagogie ;
• Connaissances des méthodes transfert de connaissances ;
• Expérience en préparation de présentations, de formations et d’ateliers ;
• Une bonne maitrise de logiciels de mise en page, graphisme, communication et en organisation d’activités (Canva, Suite Adobe, Wordpress, Eventbrite, Mailchimp) ;
• Connaître et maîtriser la suite Microsoft Office 365 (Sharepoint, Forms, Teams, Planner, PowerBI etc.) ;
• Une bonne maîtrise de l’anglais et du français parlés et écrits est essentielle.

COMPÉTENCES CLÉS:
• Capacité de synthèse et de vulgarisation ;
• Autonomie ;
• Sens de l’organisation du travail ;
• Travail d’équipe ;
• Partenariat.

NOUS OFFRONS LES AVANTAGES SUIVANTS :
- Possibilité de télétravail ;
- Régime d'assurance collective ;
- Régime de retraite (RREGOP) ;
- 13 congés fériés payés ;
- 9,6 jours de congés de maladie cumulables et monnayables si non utilisés ;
- 20 jours de vacances après un (1) an travaillé ;
- Programme de rabais aux employés ;
- Plusieurs restaurants, magasins, banques à proximité ;
- Facilement accessible par transport en commun.

Information additionnelle

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.