Description de l’établissement
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du Nord-de-l'île-de-Montréal regroupe 26 installations dont: 4 hôpitaux (Hôpital du Sacré-Coeur de Montréal, Hôpital Fleury, Hôpital Jean-Talon, Hôpital Rivière-des-Prairies) 6 CLSC, 12 centres d’hébergement.
Notre CIUSSS dessert une population de plus de 411 000 résidants situés dans cinq arrondissements du nord de Montréal.
On se distingue par notre ouverture sur la communauté, un environnement multiculturel riche, une constante recherche de l’excellence et de l’innovation. Les possibilités d’avancement de carrière sont multiples...
Description du poste
Le CIUSSS du Nord-de-l'île-de-Montréal est en quête de candidats et de candidates pour occuper le poste de technicien (e) en administration.
la personne titulaire de ce poste est sous la responsabilité de la directrice de l'accès et de la fluidité. Elle exerce un rôle de soutien administratif et de collaboration auprès de sa direction, maintien de bonnes relations avec les autres directions, ainsi que les partenaires externes de la direction, le tout dans le respect des règles de confidentialité établies. Elle assure principalement un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat, dans le respect des normes graphiques et d'affichage de l'organisation. Elle effectue également de façon autonome le suivi de certains dossiers,
En plus de ces fonctions, la personne occupant cet emploi aura à :
Répondre aux appels téléphoniques et assurer une réponse ou un soutien approprié;
Travailler en collaboration avec l'équipe de la direction générale ;
Assurer le suivi comme pilote du répertoire commun
Assurer à la logistique des réunions relevant de la Direction de l'accès et de la fluidité (agendas, invitations, rédaction de correspondances et préparation de dossiers nécessaires, etc.)
Assurer la logistique de bureau (commande de fourniture, gestion du courrier interne, suivi des signatures, tenir à jour des bases de données, agendas, etc.)
Participer à accroître l'efficacité de l'ensemble des activités de secrétariat de la direction
Assurer la mise à jour de plusieurs dossiers administratifs
Identifier, si nécessaire, les zones d'amélioration des processus reliés à son secteur d'activités tout en proposant des pistes de solutions afin de contribuer à l'amélioration continue
Produire des correspondances, des outils de suivi ou autres documents (tableaux de suivis, planification des rencontres, etc.)
Assister, à l'occasion, à divers comités et en faire la prise de notes
Contribuer à l'élaboration et au développement des projets et dossiers relevant de sa compétence
Recevoir, manipuler et transmettre plusieurs informations à caractère confidentiel
Toutes autres tâches connexes à la demande de sa supérieure
**Télétravail en mode hybride
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent.
Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access)
Très bonne connaissance du français - Bonne connaissance du réseau de la santé
Réussite des tests de connaissance (Français / Word / Excel)
Expérience pratique
Avoir au moins trois (3) années d'expérience dans le réseau de la santé ou dans une grande organisation;
Compétences requises
Bonne gestion des priorités
Capacité de travailler sous pression, de coordonner plusieurs dossiers simultanément
Souci de la qualité, discrétion, professionnalisme, jugement dans la prise de décision
Communication orale et écrite - Capacité de gestion du stress lors des situations imprévues
Autonomie, initiative et proactivité
Méthodique, ordonné et bonne rapidité d'exécution
Très bonne capacité d'analyse, de synthèse
Excellente en rédaction de document
Bon jugement et discrétion sur l'information reçue
Exigences requises
Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access)
Très bonne connaissance du français - Bonne connaissance du réseau de la santé
Réussite des tests de connaissance (Français / Word / Excel)
Expérience pratique
Avoir au moins trois (3) années d'expérience dans le réseau de la santé ou dans une grande organisation;
Compétences requises
Bonne gestion des priorités
Capacité de travailler sous pression, de coordonner plusieurs dossiers simultanément
Souci de la qualité, discrétion, professionnalisme, jugement dans la prise de décision
Communication orale et écrite - Capacité de gestion du stress lors des situations imprévues
Autonomie, initiative et proactivité
Méthodique, ordonné et bonne rapidité d’exécution
Très bonne capacité d’analyse, de synthèse
Excellente en rédaction de document
Bon jugement et discrétion sur l’information reçue
Information additionnelle
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
