Agent(e) d'approvisionnement - service contractuel

Description de l’établissement

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du Nord-de-l'île-de-Montréal regroupe 26 installations dont: 4 hôpitaux (Hôpital du Sacré-Coeur de Montréal, Hôpital Fleury, Hôpital Jean-Talon, Hôpital Rivière-des-Prairies) 6 CLSC, 12 centres d’hébergement.
Notre CIUSSS dessert une population de plus de 411 000 résidants situés dans cinq arrondissements du nord de Montréal.
On se distingue par notre ouverture sur la communauté, un environnement multiculturel riche, une constante recherche de l’excellence et de l’innovation. Les possibilités d’avancement de carrière sont multiples...

Description du poste

Libellé du titre d'emploi :

Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relative à l'approvisionnement. Elle élabore et assure la mise en place des plans de normalisation des produits ainsi que des processus d'approvisionnement. Elle assume un rôle de conseiller auprès des gestionnaires, des intervenants et du personnel. Il agit à titre de négociateur auprès des fournisseurs.
Dois détenir un diplôme terminal de premier cycle en sciences de l'administration ou dans une autre discipline appropriée.

Sommaire du poste:

Sous l'autorité du chef du service de la gestion contractuelle et conformément à la politique d'approvisionnement du CIUSSS du Nord de l'île de Montréal, l'agent d'approvisionnement assure l'acquisition de biens et service pour l'ensemble des établissements de l'organisation.

FONCTIONS GÉNÉRALES:

Veillant à l'application de la LCOP (Loi sur les contrats des organismes publics) ainsi qu'aux 4 règlements qui s'y rattachent, l'agent d'approvisionnement s'assure du respect des règlementations en vigueur. Il conseille les gestionnaires et les membres de leurs équipes dans les différents dossiers d'acquisition de biens et de services. Il supervise les différents processus d'approvisionnement et démarches d'achats pour l'ensemble des 26 établissements de l'organisation. Il assure le suivi des dossiers contractuels pour les appels d'offres et les contrats de service de l'organisation.
L'agent d'approvisionnement supporte le chef de service dans la coordination et la supervision des activités quotidiennes du personnel des différents secteurs d'activités. Il remplace au besoin le chef du service de la gestion contractuelle ou du service des achats.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES:

-Fais la supervision professionnelle du personnel des différents secteurs
-Analyse les problématiques et commentaires des différents secteurs et propose des solutions lorsque requis
-Procède au traitement des plaintes.
-Informe son supérieur de toute problématique qui aurait un impact sur le bon fonctionnement du service et de l'organisation.
-Analyse le marché pour élaborer le processus d'acquisition de biens et services en conformité avec la règlementation en vigueur.
-Recherche et met de l'avant une approche qui permet à l'établissement d'obtenir le meilleur rapport coût / Qualité.
-Procède à la rédaction et au lancement d'appel d'offres.
-Procède et participe à l'ouverture des appels d'offres.
-Rédige les tableaux comparatifs.
-Mets en marche le processus d'adjudication des contrats avec les parties impliquées, ainsi que le suivi lors d'un renouvellement.
-Assure la reddition de compte au Secrétariat du Conseil du trésor, ainsi que sur le SEAO.
-Représente le dirigeant de l'organisme public comme secrétaire de comité de sélection et participe à la rédaction des documents rapports du comité.
-Assure le renouvellement des ententes contractuelles pour les contrats de service selon le fichier maitre des contrats.
-S'assure de la disponibilité budgétaire avant de faire toutes acquisitions.
-Exécute toutes autres fonctions connexes au poste à la demande de son supérieur immédiat.

-Baccalauréat en administration ou en gestion des opérations et de la logistique.

Expérience
-Deux (2) années d'expérience dans un service d'approvisionnement (gestion de la chaîne d'approvisionnement)
-Excellente maîtrise d'Expresso GRM (GRM de Logibec et entrepôt de données )
-Habileté interpersonnelles et de communication supérieur.
-Habileté en négociation avec les fournisseurs et les clients interne.
-Facilité de travailler avec d'autres programmes tels que : SEAO, Edilex.
-Maîtrise des outils de la suite Office (Word, Excel, etc.).
-Autonomie et jugement.
-Connaissance des lois, procédures, normes et réglementation diverses encadrant les activités d'approvisionnement (LCOP).

Exigences requises

-Baccalauréat en administration ou en gestion des opérations et de la logistique.

Expérience
-Deux (2) années d'expérience dans un service d'approvisionnement (gestion de la chaîne d'approvisionnement)
-Excellente maîtrise d'Expresso GRM (GRM de Logibec et entrepôt de données )
-Habileté interpersonnelles et de communication supérieur.
-Habileté en négociation avec les fournisseurs et les clients interne.
-Facilité de travailler avec d'autres programmes tels que : SEAO, Edilex.
-Maîtrise des outils de la suite Office (Word, Excel, etc.).
-Autonomie et jugement.
-Connaissance des lois, procédures, normes et réglementation diverses encadrant les activités d'approvisionnement (LCOP).

Information additionnelle

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.