Agent(e) administratif(ve) classe 2 - milieu carcéral - Centre de détention de Rivière des Prairies

Description de l’établissement

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du Nord-de-l'île-de-Montréal regroupe 26 installations dont: 4 hôpitaux (Hôpital du Sacré-Coeur de Montréal, Hôpital Fleury, Hôpital Jean-Talon, Hôpital Rivière-des-Prairies) 6 CLSC, 12 centres d’hébergement.
Notre CIUSSS dessert une population de plus de 411 000 résidants situés dans cinq arrondissements du nord de Montréal.
On se distingue par notre ouverture sur la communauté, un environnement multiculturel riche, une constante recherche de l’excellence et de l’innovation. Les possibilités d’avancement de carrière sont multiples…

Description du poste

Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

Prendre des rendez-vous externes en s'assurant des disponibilités des transports, pour les incarcérés, et y faire les suivis ;
Préparer les dossiers médicaux pour les infirmières afin qu'elles puissent faire la liaison pour les incarcérés qui transfèrent vers d'autres établissements ;
S'assurer d'obtenir les RAMQ pour la clientèle ;
Apporter un soutien aux infirmières dans la réalisation des tâches administratives, telles que la tenue des dossiers, le classement et l'entrée des statistiques;

-Détenir un diplôme d'études secondaires (D.E.S) ou l'équivalent reconnu par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport;
Détenir (6) six mois d'expérience pertinente acquise au cours des (5) cinq dernières années comme agent (e) administratif (ve) OU détenir un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat;
Réussir les tests de français, Word et Excel;
Détenir d'excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office.

Aptitudes recherchées:

Capacité d'organiser le travail et de gérer les priorités;
Aptitude marquée pour le service à la clientèle et la communication;
Aptitude à travailler en équipe;

Exigences requises

-Détenir un diplôme d’études secondaires (D.E.S) ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport;
Détenir (6) six mois d’expérience pertinente acquise au cours des (5) cinq dernières années comme agent (e) administratif (ve) OU détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat;
Réussir les tests de français, Word et Excel;
Détenir d'excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office.

Aptitudes recherchées:

Capacité d'organiser le travail et de gérer les priorités;
Aptitude marquée pour le service à la clientèle et la communication;
Aptitude à travailler en équipe;

Information additionnelle

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.